马来西亚TARGET社会责任验厂常见违规点 TARGET验厂核心要点和评估文件清单

　　一、TARGET社会责任验厂常见违规点

　　TARGET对供应商的合规性要求极高，以下是审核中极易被扣分甚至导致直接不通过的“雷区”：

　　1.工时与薪酬不合规(高频问题)

　　考勤与工资不符： 考勤记录显示有加班，但工资单上未体现对应的加班费，或者两者数据无法交叉验证。

　　工时超标： 每周总工时超过60小时(含加班)，或连续工作7天没有休息日。

　　加班费不足： 未按当地法定标准支付加班费(例如平时1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍)。

　　工资支付违规： 现金发放工资(TARGET强烈建议并倾向于银行转账以留痕)，或未足额缴纳社会保险。

　　2.健康与安全隐患(现场审核重点)

　　消防通道堵塞： 仓库或车间货物堆放占用消防通道，或应急出口上锁。

　　消防设施失效： 灭火器过期、应急灯损坏、缺少定期的消防演练记录(通常要求每半年至少一次)。

　　化学品管理混乱： 化学品仓库未实行“双锁”管理，现场缺少MSDS(化学品安全技术说明书)，或员工操作时未佩戴规定的防护装备(如防毒面具、护目镜)。

　　3.劳工权益与童工问题(零容忍红线)

　　雇佣童工： 禁止雇佣16周岁以下的员工。若雇佣16-18岁的未成年工，必须安排非危险岗位，且严格限制加班和夜班。

　　强迫劳动： 扣押员工身份证、收取押金，或以罚款威胁限制员工人身自由。

　　歧视与骚扰： 在招聘、薪酬或晋升中存在性别、种族等歧视，或缺乏防范性骚扰的申诉机制。

　　4.环境保护与文件造假

　　违规排放： 废水、废气排放不达标，或危险废物(如废油墨、废机油)未交由有资质的机构处理并保留转移联单。

　　文件记录造假： 这是TARGET忌讳的行为。一旦发现伪造考勤、工资记录或提供虚假文件，将面临严厉处罚。

　　二、TARGET验厂核心要点与评分机制

　　1. 零容忍事项(直接停用工厂) 触犯以下任何一条，无论总分多少，工厂将被立即停用三年，已出货品可能被退回，且面临罚款：

　　使用童工(16岁以下)或监狱劳工。

　　对员工进行体罚、殴打或性虐待。

　　强迫劳动或限制人身自由。

　　贿赂审核人员。

　　非法转移原产地(如伪造产地标签)。

　　审核期间工厂故意关门或拒绝接受审核。

　　1. 审核机会与费用

　　工厂通常有 3次 审核机会。

　　第1次和第2次审核费用由TARGET承担;若需要进行第3次审核，费用将由工厂/供应商自行承担。

　　三、TARGET验厂核心评估文件清单

　　为了应对突击审核，建议日常就将以下文件整理归档，确保随时可查(通常需提供近12个月的记录)：

　　1. 公司资质与人事档案

　　营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)。

　　工厂建筑平面图(标明消防通道、逃生路线、灭火器位置)。

　　员工花名册(含姓名、身份证号、入职日期、岗位)。

　　全体员工的人事档案(身份证复印件、入职登记表、劳动合同)。

　　未成年工(16-18岁)的登记证及定期体检记录(如有)。

　　2. 考勤与薪酬福利

　　近12个月的考勤记录(打卡记录或电子考勤导出数据)。

　　近12个月的工资表(需有员工签字，明细包含基本工资、加班费、扣款等)。

　　银行转账发放工资的凭证(确保金额与工资表一致)。

　　社会保险(养老、医疗、工伤等)缴纳凭证及花名册。

　　3. 健康与安全(EHS)

　　消防验收合格证明/消防备案凭证。

　　消防设施定期检查记录(灭火器、应急灯等)。

　　消防演习记录(需包含演习计划、照片、员工签到表，建议每半年一次)。

　　特种设备使用许可证(如电梯、锅炉、叉车)及年检报告。

　　特种作业人员上岗证(如电工、焊工、叉车工)。

　　化学品清单及对应的MSDS(安全数据表)。

　　职业病危害因素检测报告及接触职业病危害员工的体检报告。

　　4. 环境保护与体系文件

　　建设项目环境影响评价报告及批复(环评报告)。

　　排污许可证。

　　废水、废气年度检测报告。

　　危险废物处理合同及转移联单(五联单)。

　　厂规/员工手册、反歧视与反骚扰政策、禁止童工和强迫劳动的政策声明。