童工与未成年工管理
严禁雇佣未满16周岁的童工;16-18岁未成年工需提供政府审批文件
未成年工不得从事高危岗位(如化学品操作、高空作业)或夜班,每月需进行健康体检
劳动自由与待遇
不得扣押员工身份证、限制人身自由,禁止强迫加班或使用监狱工/劳役工
工资需≥当地Zui低工资标准,加班费按平日1.5倍/周末2倍/法定假日3倍支付,每月工资发放时间不得晚于次月15日
周工时≤60小时,每月加班时长≤36小时(需员工自愿申请),每周至少保证1天休息
平等与结社自由
招聘、晋升中不得存在性别/种族/宗教歧视,需建立员工匿名申诉渠道
允许员工自由组建工会,不得干预员工参与工会活动
消防安全
消防通道宽度≥1.4米,标识清晰且无杂物堵塞;每75㎡需配备至少1个灭火器/消防栓
消防设施需每月检查1次并保留记录,高风险区域(化学品仓库)需设置警示标识及防护装备
生产与住宿环境
机械设备需安装安全防护装置,车间通风、照明达标(照度≥300lux)
员工宿舍人均面积≥3㎡,禁止“生产/住宿/仓储”三合一厂房
应急管理
需制定火灾、化学品泄漏等应急预案,每季度组织1次消防演练并保留记录
需为接触高危化学品的员工提供职业健康体检,每年至少1次
废水/废气管理
湿加工工厂(染色、水洗)需通过Inditex GTW环境评估,废水COD排放≤80mg/L(需提供近30天在线监测数据)
废气排放需安装净化设备,VOCs排放符合当地法规
固废与化学品管理
固体废弃物需分类存放,危险废弃物需交由有资质机构处理,保留转移联单
禁用Inditex《The List》中的C类化学品(如甲醛、重金属),B类化学品需提供检测报告并分类储存
文件记录管理
需保存近12个月的员工考勤、工资单、劳动合同,数据需真实可追溯
需提供营业执照、消防验收报告、排污许可证等合规文件
体系认证要求
需通过ISO9001(质量)、ISO14001(环境)、ISO45001(职业健康安全)认证
建立生产追溯系统,确保原材料来源符合ZARA标准

ZARA验厂采用预审+正式审核双阶段模式,审核方式为半通知或突击审核:
1.申请与筹备阶段发起申请:由ZARA客户或中间商发起,工厂向指定审核机构提交书面申请
资料准备:按模块化清单整理资料(人事经理负责工资/考勤记录,EHS主管负责环保文件),提前30-45天完成
内部自查:开展5S现场管理,培训员工标准化应答(如避免回答“加班是自愿但必须完成”这类矛盾表述)
审核方式:线上文件审核+现场突击检查,审核周期约1周
审核内容:检查营业执照、消防验收报告等基础文件,实地查看生产环境、安全设施
结果评级:分为A/B/C/D四级,A级工厂24个月内再审,D级工厂需6个月内整改,两次D级将进入黑名单
审核时长:1-5天,依工厂规模而定
审核流程:
初次会议:审核员介绍审核目的、流程及要求
文件审核:核查近12个月的考勤、工资记录,重点核对近3个月数据
现场检查:评估生产环境、设备管理、化学品储存等
员工访谈:随机抽取10-20%员工(优先选择新员工或未成年工),工厂代表不得参与
总结会议:出具临时报告,明确不符合项及整改建议
结果评级:有效期分别为A级2年、B级1.5年、C级1年,D级工厂需3个月内整改,整改期间暂停订单
高风险扣分项(直接降级)
雇佣童工、强迫劳动、伪造工资/考勤记录
消防通道堵塞、三合一厂房、废水排放超标
应对策略
建立员工年龄核查机制,留存员工身份证复印件
使用电子化系统自动生成考勤、工资记录,减少人工错误
定期开展消防演练,确保消防设施正常运行
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GMI、HSE、BRC、SC、HACCP、ISO22000、GMP/GSP、CGMP、GMPC、ISO9001、ISO14000、OHSAS18000、ISO13485、TS16949、ISO20000、ISO27001、SA8000、AS9100、IRIS、FSC/PEFC、ISO12647、G7、QC080000、FSC/COC、PEFC、ICTI、WR
凯冠旗下设有:凯冠企业管理验厂咨询有限公司、湖南欣俊工程科技有限公司、亿麦思医疗科技有限公司,总部设在长沙,国内在深圳 上海 成都 石家庄 宁波 青岛 潍坊等地设有分支机构。面对东南亚客户在越南、柬埔寨设有分公司,承接越南、柬埔寨、缅甸、泰国等欧美验厂业务。凯冠企业管理验厂咨询有限公司是专业从事企业管理国际认证以及客户验厂咨询、管理培训及职业技术职称资格考核培训的咨询机构,致力于从事ISO9001、ISO14000、ISO45001、I...