如果您正计划将化妆品卖到英国,无论是通过跨境电商线上销售,还是进入当地美妆连锁渠道,SCPN认证都是一个绕不开的话题。本文用通俗易懂的方式,为您讲清楚什么是SCPN认证、为什么必须办理、以及具体如何操作。

先来回答一个基础问题:SCPN到底是什么?
SCPN的英文全称是Submit Cosmetic Products Notification,翻译过来就是“化妆品产品通报”-3。它不是什么质量认证证书,也不需要去什么机构“盖章发证”,说白了,它就是一套在线备案系统。
2021年1月英国脱欧过渡期结束后,英国建立了自己的化妆品监管体系。任何在英国市场(包括英格兰、苏格兰和威尔士)销售的化妆品,无论产地是英国本地还是从海外进口,都必须通过这个备案系统登记产品的相关信息,才能在市场上合法销售-3。简单一句话:没有完成SCPN备案的化妆品,就不能合法进入英国市场。
您可以把SCPN认证理解为化妆品出口英国的“通行证”,完成了登记备案,产品信息就能被英国市场监管部门查到,责任人也清晰可追溯,进口清关、电商平台上架才有保障-4。
这个问题可能是企业Zui关心的。如果产品没有完成SCPN备案就直接出口或销售,面临的后果包括:
货物在海关被扣留:英国海关有权禁止未备案的化妆品入境-3
产品被电商平台下架:亚马逊英国站等平台要求SCPN备案作为上架条件
罚款处罚:违反申报要求可能面临高额罚款-37
产品从市场召回:监管机构可要求下架所有违规产品
从过往看,曾有品牌因自行整理材料提交SCPN备案,但因成分名称不规范、未指定英国责任人、未发现产品含需要提前申报的纳米材料,导致申请多次被驳回,货物滞留在英国港口长达近2个月,产生大量仓储费和滞港费,Zui终错过了销售旺季-3。这并不是个例。
完成SCPN备案主要分为以下几个环节:
第一步:指定英国责任人(俗称“英代”)
这是关键前提。非英国本土的企业,必须委托一名英国境内的法人和自然人来担任产品责任人。责任人的职责包括:保存产品的信息档案(PIF)、在监管机构要求时配合检查、负责产品的安全评估审查等-34。简单说,您的化妆品要在英国合法销售,需要一个英国本地身份的“代言人”。
第二步:准备化妆品产品安全报告
这是SCPN备案的技术核心,由具备资质的毒理学家出具,涵盖产品成分的毒理学分析、皮肤刺激性、微生物含量检测等多项指标-3。报告质量直接决定备案能否一次性通过。
第三步:准备产品信息和标签材料
需要在系统中提交的信息包括:产品名称和类别、完整的成分清单(按国际化妆品成分命名规范填写)、标签包装的清晰图样、制造商的名称地址、产品保质期信息等-3。所有标签材料必须使用英文。
第四步:在线提交审核
完成前三步后,由英国责任人通过英国政府官网的SCPN在线门户提交全部备案材料,提交成功后系统会生成唯一的备案编号,即代表产品可以在英国市场合法投放-3。如果后续产品的成分、包装或责任人信息有变更,需要及时更新备案材料-55。
深圳市中检联标技术服务有限公司专注化妆品出口合规服务,可为企业提供以下支持:
英国责任人(英代)委托服务:由我们在英国当地的合规实体担任产品责任人,满足监管溯源要求-4
化妆品产品安全报告编制:协助企业完成产品安全评估,确保数据满足英国监管机构的审查要求
全流程代办:从资料准备、系统填报到获取备案编号,全程跟进服务
标签合规审查:协助审核英文标签是否符合英国市场要求
产品信息档案整理:协助企业建立完整的产品技术档案,便于监管抽查
建议相关企业在规划出口英国之前,预留充足的时间来做合规准备。以下方面值得重点确认:
确认产品成分是否在英国的限制物质清单之外
确保标签内容完整且符合英文标注要求
提前委托合规的英国责任人
确认产品安全评估报告由有资质的毒理学家完成出具
问:已经在欧盟CPNP系统备案的产品,还需要做SCPN吗?
需要。英国SCPN系统和欧盟CPNP系统相互独立,两国市场各有各的备案要求,欧盟的备案编号在英国无效,需要单独向英国备案-55。
问:化妆品备案需要多久?
正常情况下一到两周可以完成,具体时长取决于材料的完整程度。如果安全评估报告和材料准备充分,流程会顺畅很多。
问:小批量样品也需要备案吗?
如果是非商业用途的个人自用品,可以不备案。但只要是通过商业渠道销售的化妆品,无论销售规模大小,都需要先完成SCPN备案-55。
问:产品上市后如果配方有调整,需要做什么?
需要及时更新SCPN系统中的备案信息。现在通过官方平台提交变更材料,完成审核后即可更新备案-16。
如您有化妆品出口英国SCPN认证方面的疑问或需求,欢迎随时联系中检联标,我们将根据您的产品和市场规划提供针对性的方案。

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