随着英国化妆品市场持续保持增长态势,越来越多的化妆品出口企业将目光投向这一区域。根据市场数据,英国个人护理行业年收入规模约223亿英镑-

26。对于计划进入英国市场的化妆品品牌而言,了解并完成英国本土的合规备案,是产品合法销售的前提条件。本文将为各位介绍英国化妆品备案系统SCPN的基本情况,帮助出口企业迈好进入英国市场的第一步。
SCPN是 “Submit Cosmetic Products Notification” 的缩写,即英国化妆品产品通知系统。2021年1月1日起,英国正式启用了这一独立的化妆品在线通报数据库,专门用于管理进入英国大不列颠地区(包含英格兰、苏格兰和威尔士)市场的化妆品产品-。该系统的建立背景源于英国脱欧,此后英国不再沿用欧盟CPNP系统,而是建立了自己的独立通报门户-。
SCPN的监管依据为英国《化妆品条例》,由英国产品安全与标准办公室(OPSS)负责管理。所有计划向英国消费者提供的化妆品,都必须通过该系统完成产品信息通报,方可合法上市销售-16-。
凡是拟在英国大不列颠区域内销售的化妆品,均需完成SCPN备案-。具体适用范围包括:护肤品(面霜、精华、乳液等)、彩妆(口红、粉底、腮红等)、香水及香氛产品、个人护理用品(洗发水、护发素、沐浴露等),以及特殊功能化妆品(防晒霜、染发剂、脱毛产品等)-8。需要留意的是,若产品带有药用宣称(如“治疗痘痘”),应按药品监管方式处理,不适用SCPN备案-8。
另外,北爱尔兰地区目前仍遵循欧盟法规,适用CPNP通报,而非SCPN,企业在进入英国市场时需根据目标销售区域确认对应的备案要求-。
SCPN通报必须由位于英国境内的责任人(Responsible Person,简称RP)完成-。责任人可以是英国境内的制造商、进口商,也可以是制造商或进口商指定的企业或个人,其职责包括确保产品安全、保存产品信息文件(PIF)、完成SCPN通报以及在发生不良反应时采取必要措施-2。
对于非英国本土的化妆品企业而言,通常需要委托一家位于英国境内的法人实体或专业服务机构担任责任人,方能完成备案。这意味着海外企业无法直接以自身名义提交SCPN通报。
完成SCPN备案需要准备以下核心材料-5-36:
产品基本信息:产品名称、类别、剂型、原产国等;
产品配方:完整的成分清单,须按照INCI(国际化妆品成分命名)规范填写,注明各成分的含量或浓度范围;
产品标签及包装照片:标签需包含产品名称、成分表、使用方法、警示语、生产批号、有效期,以及英国责任人的名称和地址,标签语言须为英文;
产品安全评估报告(CPSR) :由具备资质的毒理学专家出具,证明产品在正常或合理可预见的使用条件下是安全的;
产品信息文件(PIF) :包含产品描述、安全评估、制造方法、功效证明等一系列技术档案文件。
此外,若产品含有纳米材料,须在上市前6个月通过SCPN完成纳米材料专项通报,并提交更为详尽的纳米材料安全数据-5。
通常,SCPN备案流程可概括为以下几个环节-8-20:
确定英国责任人:选择合规的英国境内责任主体,签署授权协议;
资料整理:准备产品配方、安全评估报告、标签及包装资料;
注册SCPN账户:责任人在英国政府官方网站注册SCPN通报账户;
在线提交通报:登录SCPN系统,填写产品基本信息、成分列表并上传相关资料;
审核确认:系统生成唯一的SCPN通报编号,备案完成。
未能按英国法规要求完成SCPN通报的产品,将在海关面临扣留或清关受阻的后果,还可能面临高达5000英镑的罚款或3个月监禁的处罚-2。SCPN备案不仅是产品合法进入英国市场的必要条件,更是确保产品安全合规经营的基石。
中检联标技术服务有限公司提供英国化妆品SCPN备案咨询服务,涵盖产品资料审核、标签合规检查、备案流程协助等环节,帮助企业高效应对英国市场的合规要求,欢迎来电咨询。

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