注册波兰公司需要准备哪些公证文件？

注册波兰公司必备公证文件清单

分个人股东、中国公司股东两类，全部遵循：公证 + 翻译 + 海牙认证 三要素，波兰政府只认这套。

一、通用硬性规则

1. 所有中文文件必须做：中国公证处公证 → 海牙认证 Apostille → 波兰法院宣誓翻译

2. 不可只给普通扫描件、普通翻译，无效

3. 全部文件无有效期特殊要求，只要证件在有效期内即可

二、个人股东（中国自然人）必备公证文件

1. 护照整本扫描件办理：公证处做护照复印件与原件相符公证

2. 无犯罪记录证明（部分法院 / 公证人要求）办理：户籍地开具 → 公证 → 海牙认证

3. 住址证明（可选，部分代办要求）居住证 / 水电单 → 公证 + 海牙

核心必办：护照公证 + 海牙认证 + 波兰语宣誓翻译

三、中国企业作为股东（国内公司控股波兰公司）必备公证文件

1. 中国公司营业执照正本复印件公证 → 海牙认证 → 波语翻译

2. 法定代表人身份证复印件公证 → 海牙认证 → 波语翻译

3. 公司股东会决议 / 董事会决议内容：同意在波兰设立公司、出资金额、指定人公证 → 海牙 → 翻译

4. 授权委托书（关键）委托波兰律师 / 代办代为签署公司章程、办理 KRS 注册、税务登记必须法人签字 + 公司盖章 → 公证 → 海牙 → 波语翻译

5. 公司章程（中国国内公司自身章程）部分法院要求备案，公证 + 海牙 + 翻译

四、董事所需公证文件（外籍董事）

1. 董事护照复印件公证

2. 无犯罪记录公证（视审核要求）

若董事和股东是同一个人，可共用一套，不用重复做

五、不需要做公证的文件

六、办理顺序（照着走就行）

1. 中文文件 → 本地公证处复印件属实 / 签字属实公证

2. 公证好的文件 → 外事办做海牙认证 Apostille

3. 寄波兰 → 找法院认证翻译做波兰语宣誓翻译

4. 递交波兰公证人 + KRS 法院注册

七、常见避坑要点

1. 不能做普通翻译，必须波兰法院宣誓翻译

2. 只公证不做海牙，波兰拒收

3. 委托书一定要写明：代签章程、代注册、代税务登记权限，否则办不下来