中国公民担任外资代表处首席代表，为什么必须提交外事服务单位派遣函？

中国公民担任外资企业代表机构首席代表或代表时，须提交外事服务单位的派遣函。这一要求源于代表机构特殊的法律地位和人员管理政策。

政策背景

（一）代表机构不具有法人资格

外国企业常驻代表机构不具有法人资格，其人员配备和管理，需要境内合法机构负责。

（二）人员管理的特殊要求

代表机构工作人员属于外派在境内工作，本地人身在外资机构，外派形式通常需要服务单位协调管理。

派遣函的具体要求

（一）派遣单位资格

外事服务单位通常指经政府批准，具备向外商代表机构派遣中国籍雇员资格的外事服务机构（如FESCO、中智等）。

（二）派遣函的内容

派遣函须载明被派遣人员姓名、拟任职务（首席代表或代表）、派遣期限、工作内容等，并加盖外事服务单位公章。

（三）与中国公民任职的关联

中国公民如直接担任代表机构代表，劳动人事关系不明确；通过外事服务单位派遣，可以理顺劳动、社保关系，确保合法用工。

与中国公民任职资格的关联

中国公民担任代表机构代表时，除提交派遣函外，还须提交身份证明和简历。同时，申请人不得有规定的禁止任职情形。

未提交派遣函的后果

如中国国籍首席代表或代表无法提交有效的派遣函，代表机构设立登记申请将被退回。建议在任命前，先行与合法外事服务单位签订派遣协议。

北京登尼特可提供中国公民担任外资代表处首席代表派遣协调服务，包括外事服务单位推荐、派遣协议签署协助、派遣函申请代办、任命文件起草等。此外，北京登尼特主营业务还包括外资公司注册、分公司注册、代表处注册、公司变更注销、代理记账、税务申报、审计报告、进出口权备案、食品经营许可证、工作签证代办、商标注册、境外投资备案等。

登尼特集团于1999年在香港成立，是一家专注于企业服务的综合性机构。经过28年发展，登尼特服务网络覆盖香港、北京、上海、深圳、广州、成都、厦门、海南、马来西亚、美国、英国等国家和地区。集团拥有会计师、律师、税务师、企业咨询顾问组成的专业团队，为客户提供从公司设立、合规运营到发展退出的全生命周期一站式服务。

以上信息基于当前法规和政策，仅供参考，不构成承诺，具体操作请以北京登尼特顾问的指引为准。