注册外资代表处,母公司的合法营业证明在哪里开?需要公证认证吗?
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- 2026-06-02 08:59
母公司的合法营业证明是设立代表机构的核心文件之一。该文件须在母公司所在国的政府登记机关申请开具,且必须办理公证认证手续。
(一)一般国家
向母公司注册地的公司登记机关(如公司注册处、商业登记局)申请开具。常见的证明形式包括:公司注册证书、商业登记证、存续证明、良好存续证明。
(二)香港地区
香港公司的合法营业证明包括公司注册证书及商业登记证。根据相关规定,香港地区企业代表机构有关文件应当经当地中国委托公证人的公证,并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递专用章转递。
(三)台湾地区
台湾地区企业代表机构有关文件应通过海峡两岸关系协会、中国公证员协会依据《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》出具公证文件。
合法营业证明可以是以下材料之一(任选一项即可):
1. 外国企业的合法开业证明(如商业登记证),如在有效期限内,可直接提交。
2. 如开业证明未载明经营期限,可提交外国登记机关出具的该企业仍在存续状态的证明。
3. 外国企业当地税务部门出具的该企业正常缴税的证明。
4. 外国企业当地银行出具的该企业银行账户有正常业务往来的证明。
(一)海牙公约成员国
对于《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国的企业,提交外国企业存续的合法营业证明时,仅需提交所属国公证机关的公证材料和当地有权机关签发的附加证明书。公证及附加证明材料为外文文件的,须附中文翻译件(加盖翻译专用章或附翻译承诺)。
(二)非海牙公约成员国
对于非缔约国企业,需提交外国企业经其所在国公证机关公证、并经我国驻该国使(领)馆认证的主体资格文件。
(三)港澳台地区
香港地区:中国委托公证人公证+中国法律服务(香港)有限公司转递。澳门地区:当地公证机关公证+司法部派驻机构签章转递。台湾地区:海峡两岸关系协会、中国公证员协会出具公证文件。
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