越南公司做账资料保存要求｜凭证留存期限与规范（东莞登尼特 28 年合规经验分享）

很多企业在越南做账只重视 “做”，却忽略资料保存合规。越南《会计法》明确规定：会计凭证、账簿、报表必须留存至少 5 年，税务稽查时无法提供将面临高额罚款。东莞登尼特 28 年服务企业合规零事故，下面详细说明越南公司做账资料保存要求与规范。

一、必须留存的资料类型

1. 原始凭证：发票、收据、合同、银行对账单、报关单、工资表、费用单据

2. 会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产台账、库存台账

3. 财务报表：月度 / 季度 / 年度资产负债表、利润表、现金流量表

4. 税务资料：纳税申报表、缴税凭证、VAT 进销项明细、审计报告

二、保存期限（法定低）

· 会计凭证、账簿、报表：5 年

· 税务申报表、缴税凭证：5 年

· 固定资产相关资料：资产报废后再存 5 年

· 电子发票、电子账簿：留存备份

三、保存形式要求

· 原件优先：纸质原件需清晰、无涂改、有签字盖章

· 双语规范：外资企业建议越南语 + 中文双语存档

· 电子化备份：扫描件 / 电子档云端 + 本地双备份，防止丢失

· 分类归档：按年份、月份、凭证类型整理，便于快速查找

四、常见违规后果

· 资料丢失 / 不全：罚款500 万–5000 万盾

· 凭证造假 / 虚开发票：罚款 + 补税 + 刑事责任

· 未按期保存：税务稽查不通过，影响正常经营

五、登尼特 28 年实操建议

· 每月做账后立即整理归档，不要堆积

· 电子发票单独建文件夹，按月份命名

· 重要合同、报关单扫描后加密备份

· 委托专业代理记账公司，由专人负责资料管理

东莞登尼特 28 年跨境财税合规经验，建立标准化资料归档体系，为企业提供 “凭证整理 + 双语存档 + 云端备份” 一站式服务，确保资料合规留存、随时可查、稽查无忧。