越南贸易公司做账资料｜进出口企业必备清单（东莞登尼特 28 年行业沉淀）

越南贸易公司（进出口、跨境电商）做账比普通服务业复杂，涉及报关、退税、外汇、VAT 进项抵扣，资料链必须完整。东莞登尼特 28 年服务外贸企业超 5 万家，深谙进出口财税痛点，下面整理越南贸易公司做账核心资料清单，覆盖进口、出口、内销全场景。

一、基础文件

· 营业执照、税务登记证、进出口经营权

· 海关备案文件、报关专用章

· 法人及股东证件、公司章程

二、进口业务核心资料

· 进口合同、商业发票、装箱单

· 提单（B/L）、原产地证（CO）

· 进口报关单、关税 / 增值税缴税凭证

· 进口付汇凭证、银行水单

三、出口业务核心资料

· 出口合同、形式发票、商业发票

· 装箱单、提单、出口报关单

· 出口收汇凭证、结汇水单

· 出口退税相关资料（如适用）

四、国内销售与费用

· 内销发票、客户合同、送货单

· 物流运费发票、仓储费、清关费单据

· 办公室租金、水电、人员工资社保

五、库存与对账

· 进销存台账、库存盘点表

· 供应商 / 客户对账单、往来对账函

· 汇率换算表（越南盾 / 人民币 / 美元）

六、登尼特 28 年合规提示

· 进出口资料需中英越三语，原件留存 5 年

· 报关单与发票金额、品名必须一致

· 进项 VAT 需合规才能抵扣，避免虚假发票

东莞登尼特 28 年跨境财税经验，熟悉越南海关报关与税务抵扣规则，为贸易企业提供 “进出口做账 + 退税办理 + 外汇核销” 全流程服务，确保资料链完整、合规抵扣、降低税负。