外贸出口退税申报全流程(收汇-订货-报关-退税)

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关键词
代理记账
更新时间
2026-06-01 23:38
一、准入条件:谁能退税?

必须具备以下三项资质:

资质说明
进出口权完成营业执照、海关、电子口岸、税务局的备案。
一般纳税人资格能开具和接收增值税专用发票。
真实业务拥有完整的贸易单据链(合同、报关单、提单等)。

二、收汇:开户 → 收款 → 银行审核 → 外汇入账 → 外汇申报 → (自主)结汇 → 账务处理。


1. 客户付款后,资金会到达银行

2. 向银行提交合同、发票、报关单,单据完成入账

3. 银行入账后→,企业去外管局自行申报外汇,也有可能银行申报 

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三、采购货物:签合同 → 付款 → 收采购发票。

1、和供应商签订采购合同

2、付款

3、让供应商开具增值税专用发票

(必须专用发票,普票退不了税)

(注意:品名、数量、单位,三者需要与报关单一致)


报关出货

1. 准备报关资料给货代

2. 货代申报,海关放行

3. 货物离境


报关时需要你提供的出口单证资料如下:1、报关单草稿2、装箱单草稿3、PI也就是商业发票的草稿4、销售合同草稿


出口退税:

(一)准备工作

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(二)进项发票做退税勾选

流程如下:

1、进入新版电子税务局,选择发票业务

2、选择发票勾选确认

3、选择出口退税类勾选

4、选择开票起止日期,点击查询,选择需要退税勾选的发票,点击提交勾选

图片5、选择用途确认,确认统计结果,点击用途确认


(三)下载报关单:

登录中国电子口岸-点击中国电子口岸执法系统安全技术用服务用户登录-出口退税联网稽查。进去下载报关单

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(四)开具销售出口发票

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注意:

1、汇率: 一般选出口当月第一个工作日的汇率

2、销售发票备注项: 报关单号、成交方式、报关总金额、汇率等


(五)出口退税

1、登录新电子税务局,点击【我要办税】-【出口退税管理】-【出口退免税申报】-【免退税申报】

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2、导入报关单

点击【去导入】,将从电子口岸下载的报关单数据导入至系统内;

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3、处理数据:

点击“待处理数据”出口报关单条数,带出需要待处理的数据。

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1、出口发票号补录

当地开具的电子发票-电子发票号或者是形式发票-发票上的NO.号码

如果报关单条数比较多也可以下载模板,然后导入出口发票号

2、补填币值

选择全部 --批量补录

3、确定汇率数据

选择全部--批量补录 (一般选择出口当月第一个工作日的汇率,系统会带出来,只需要选择不用手动填写)

4、确认商品码数据

(无数据可忽略)


4、智能配单:

a、按报关单配单

点击【配单】按钮,跳转至“按报关单配单”界面。

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b、按发票配单

点击发票数据后面的【配单】按钮,跳转至“按发票配单”界面。

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5、填写申报表

申报25年的业务,如果做了智能配单,第四步基本不需要做

也可以不做前三步,直接手工录入出口明细和进货明细表

如果是24年的业务,还需要填写出口企业收汇情况表


6、提交申报表

数据自检-自检查询-提交(数据自检情况显示疑点个数,点击具体的数字可查看详细的疑点描述。如有疑点撤销修改,没问题再提交)


7、单证备案

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代理记账
杭州好又快文化科技有限公司已认证
统一社会信用代码
91330105MADA2RPC15
成立日期
2023年12月02日
法定代表人
汪斌
注册资本
50

主营产品

项目申报,资质办理等

公司简介

为中小企业提供浙江省及杭州市各部门产业政策信息咨询,通过多维度结构化处理数据,为中小企业量身打造实时、精准、高效的咨询服务平台!!!...

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手机
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