Kohls验厂供应商生产准则 G7认证到期后如何年审

Kohl's验厂供应商生产准则

A.人权保障

1.禁止童工与强迫劳动：员工年龄≥16周岁，禁止囚工、抵债工或扣押证件。

2.工资与工时：周工时≤60小时（含加班），加班费需达法定标准（如中国地区为平时1.5倍、周末2倍、法定假日3倍），社保需缴纳，禁止拖欠工资。

3.健康与安全：厂房门必须向内开启，安全出口间距≥5米（相邻两门直线距离），仓库面积≤300平方米需至少1个出口；消防设施需定期检查（如灭火器高度0.5-1.5米，每100平方米配置2个），疏散通道畅通无阻。

4.反歧视与自由结社：禁止性别、种族、宗教等歧视，保障员工自由结社权与集体谈判权。

B.品质管理

1.全流程质量控制：建立覆盖原材料采购、生产过程控制、成品检验的质量管理体系（如ISO 9001认证），确保产品缺陷率低于行业基准。

2.设备与检测：生产设备需定期校准并保留记录，检测设备精度需符合标准，不合格品处理流程需完整（如隔离、返工、报废记录）。

C.反恐与供应链安全

1.合规性要求：符合美国海关-商贸反恐联盟（C-TPAT）标准，防范货物在运输、仓储环节被篡改或掺入违禁品。

2.关键措施：货物封条管理（需记录封条编号及使用时间）；集装箱7点检查法执行率（检查门锁、箱体、地板等）；员工背景调查覆盖率（尤其是关键岗位，如安保、物流）。

D.环境合规

环保管理：需取得环保验收报告、排污许可证，减少能源消耗、废弃物排放和水资源使用，禁止侵犯知识产权（如专利、商标、著作权）。

G7认证到期后年审流程

G7认证（如GRS全球回收标准）到期后，供应商需按以下步骤完成年审：

A.提交续期申请

1.联系认证机构：在认证到期前3-6个月，向原认证机构（如ITS、BV）提交续期申请，明确年审时间及费用。

2.准备基础文件：更新营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，确保文件在有效期内。

B.内部预审与整改

1.自查自纠：对照G7标准及Kohl's要求，检查生产流程、文件记录、现场管理是否合规，重点排查高频问题（如消防设施、安全出口、工资工时记录）。

2.整改措施：针对自查问题制定改进计划，明确责任人、时间表及整改证据（如更换灭火器、调整安全出口位置、补缴社保等）。

C.现场年审

1.审核内容：

文件审核：检查劳工合同、工资单、工时记录、社保缴纳证明、环保验收报告等，确认真实性与合规性。

现场检查：覆盖生产设施、员工工作区域、消防安全等，重点核查门开启方向、安全出口间距、消防设施配置、化学品存放区等。

员工访谈：随机抽取员工进行一对一访谈，验证工资支付、加班自愿性、工作环境等权益保障情况。

2.审核标准：Kohl's采取零容忍政策，任何问题（如童工、强迫劳动、致命性安全隐患）均导致年审失败，需整改后突击复审。

D.审核报告与证书更新

1.报告编制：认证机构根据现场检查和文件审核结果编写报告，列出合规情况及问题点。

2.整改与复审：若存在问题，供应商需在规定期限内提交改进计划并实施，Kohl's审核组长现场复查整改情况，确认合格后更新G7认证证书。

3.证书有效期：通过年审后，G7认证证书有效期通常为1年，需持续符合标准以维持认证。

关键注意事项

1.零容忍标准：Kohl's验厂对童工、强迫劳动、致命性安全隐患等问题实行零容忍，供应商需确保juedui合规。

2.社保缴纳：Kohl's要求缴纳社保，仅满足当地Zui低标准或持社保批文无效，需全额补缴并保留回执。

3.文件真实性：所有文件需真实、完整，禁止“两套账”，工资单需与银行流水一致，考勤记录需电子化（Kohl's不接受人工考勤）。

4.突击审核：复审和年审可能为突击审核，供应商需随时保持合规状态，避免临时整改导致失败。