Kohls科尔士验厂评估规范与实施要点 G7认证的主要挑战

Kohl's科尔士验厂评估规范

A.人权验厂

1.雇佣规范：禁止童工（员工年龄≥16周岁）、囚工或强迫劳工；未成年工（15-18岁）需提供体检报告及政府登记证明，加班时长严格限制。

2.工时与休息：周工时≤60小时（含加班），加班费需达法定标准（如中国地区为平时1.5倍、周末2倍、法定假日3倍）；员工享有合法休息日和假期。

3.社保缴纳：所有员工需按当地法律全额缴纳社保（如养老保险、医疗保险、失业保险），仅满足Zui低标准不通过。

4.歧视与骚扰：杜绝歧视、体罚、辱骂、性侵犯等行为，提供安全、健康的工作环境。

B.品质验厂

1.质量管理体系：需建立ISO 9001或等效体系，覆盖原材料采购、生产过程控制、成品检验等全流程。

2.关键指标：产品缺陷率需低于行业基准，过程能力指数（CPK）≥1.33，客户投诉率持续优化。

3.审核重点：生产设备校准记录、检测设备精度、不合格品处理流程（如隔离、返工、报废记录）。

C.反恐验厂

1.合规性要求：符合美国海关-商贸反恐联盟（C-TPAT）标准，防范货物在运输、仓储环节被篡改或掺入违禁品。

2.关键措施：建立反恐安全政策，明确责任分工与应急预案；实施商业伙伴筛选机制，要求供应商提供年度风险评估报告；货物封条管理（需记录封条编号及使用时间）；集装箱7点检查法执行率（检查门锁、箱体、地板等）；员工背景调查覆盖率（尤其是关键岗位，如安保、物流）。

D.环保合规

1.环保审批：需取得环保验收报告、排污许可证，减少能源消耗（如安装节能设备）、废弃物排放（如分类回收）和水资源使用（如循环利用）。

2.化学品管理：化学品厂房需张贴MSDS（化学品安全技术说明书），并设置专用存放区。

实施要点

A.预审登记与预约

1.供应商需在Kohl's供应商合规系统中提交企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等资料。

2.提前至少1-2个月预约验厂日期，初审时间会提前通知，但复审和年审为突击审核，不提前通知。

B.文件资料准备

1.基础文件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一后的营业执照）、生产许可证（如涉及生产环节）。

2.劳工文件：员工花名册（需与实际人数一致）、劳动合同（需员工签字确认，内容符合当地劳动法规）、Zui近12个月的工资记录（含加班工资、社保扣除项）、工时记录（考勤表、打卡记录等）、社保缴纳证明（覆盖所有员工或按当地规定比例缴纳）、职业健康体检报告（覆盖接触职业危害的员工）。

3.生产与质量文件：生产工艺流程图、产品检验报告、质量控制手册、设备维护记录（确保设备正常运行且符合安全标准）。

4.环保与安全文件：环保审批文件（如排污许可证、环境影响评价报告）、消防验收报告、建筑结构安全证明、消防演习记录（含计划、照片、签到表）、危险化学品管理记录（如MSDS、储存/使用记录）。

5.合规文件：供应商行为准则（体现Kohl's要求，如禁止童工、强迫劳动）、反贿赂政策、社会责任报告（如有）。

C.现场检查与硬件设施改造

1.门与安全出口：厂房内所有门必须朝内开，移动门或外开门需改造为内开门；安全出口不得位于同一面墙，相邻出口间距≥5米；仓库面积≤300㎡时至少设1个安全出口。

2.消防设施：灭火器配置需符合每100平方米至少2个的标准，高度在0.5-1.5米之间；消防通道畅通无阻，应急灯、安全标识清晰可见。

3.电气安全：检查电气线路是否老化、破损，确保用电安全；所有电器设备接地良好，无漏电现象。

4.安全防护设施：防护网、安全门等设施完好有效；员工工作时需佩戴必要个人防护装备（如安全帽、防护眼镜）。

D.员工访谈准备

1.法律法规培训：对所有员工进行劳动法规培训，确保其了解工作时间、加班工资、社保缴纳等权益。

2.健康安全培训：开展消防安全、职业健康、急救知识等培训，内容需与员工实际工作相关且易于理解。

3.反贿赂培训：强调公司对贿赂行为的零容忍态度，培训员工如何识别和报告贿赂行为。

4.模拟访谈：安排模拟访谈环节，让员工熟悉流程和可能的问题（如工作时长、工资发放情况），确保回答准确、客观。

E.整改与复审

1.供应商需根据验厂报告中的建议和要求，制定改进计划并实施。改进计划需要明确改进措施、责任人、时间表等信息，并在规定期限内完成整改。

2.Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾。如果整改符合要求，工厂就可以获取相应的验厂证书；如有现场小问题（如灭火器位置不对等），必须接受复审，审核员现场验收合格才可以。