注销香港公司一文看懂避坑指南

召开董事 / 股东会议，通过注销决议并签署

结清所有债务，取得债权人确认书

完成所有未申报税务（利得税、薪俸税），准备终期财务报表 / 审计报告

处理资产：转让商标 / 专利、出售设备、清空银行账户

终止商业合同，通知合作伙伴和客户

完成Zui后一次年审，缴纳所有政府费用公司注册处

提交文件：

填妥的 IR1263 表格（税务局官网下载）

公司注册证书、商业登记证复印件

注销决议复印件

终期财务报表 / 审计报告（如有运营）

所有已提交的税表和评税通知书

税务局审核：检查是否有欠税、未申报事项

获得结果：审核通过发放《不反对注销通知书》；不通过则要求补正材料并补缴税款

准备材料：

填妥的 NDR1 表格（撤销注册申请书）

税务局《不反对注销通知书》原件

注销决议复印件

董事 / 授权人身份证明

缴纳费用：1,070 港币（政府官费，不予退还）

注册处审核：核实公司是否符合注销条件

关闭银行账户（注销完成后办理，避免资金无法取出）

销毁公司印章，保存注销文件副本至少 7 年

通知相关部门（如海关、贸发局）公司已注销

风险：税务局可在 7 年内追溯，追缴税款 + 罚款（Zui高 5 万港币 + 3 倍税额），甚至追究董事刑事责任

避坑：必须完成终期税务申报，取得 IR1263 不反对通知书，这是注销的 "通行证"

风险：注销后债权人可穿透公司面纱，向董事个人追索财产，法院已有多起判例

避坑：全面披露所有债务和资产，取得债权人书面确认，必要时进行债务重组

风险：被认定为 "虚假注销"，申请被驳回，还可能面临欺诈调查

避坑：提交申请前关闭或冻结账户，通知所有交易方停止付款

风险：未提交周年申报表会被罚款（Zui高 34,870 港币），注销申请被驳回，已缴费用不退

避坑：注销前完成所有合规事项，包括逾期未申报的年审和税务

风险：签字不全、文件不齐或格式错误，导致申请被驳回，延长注销时间（Zui长 12 个月）

避坑：委托香港持牌秘书公司或会计师代办，专业机构通过率达 98% 以上

风险：后续被调查时无法提供证明，可能面临额外罚款和法律责任

避坑：保存注销回执、税务局通知书、决议文件等至少 7 年，可委托代理保管

风险：以为自动除名就是合法注销，导致后续商业信用受损

避坑："注销" 是主动申请的合法程序；"除名" 是注册处强制行为，有严重法律后果

风险：注销后董事责任可能延续，如存在重大过失（如隐瞒债务）仍可能被追责

避坑：在注销决议上注明 "基于完整披露作出决定"，必要时购买董事责任险

风险：注销后账户资金可能被冻结，无法取出，甚至归香港政府所有

避坑：注销完成后再正式关闭账户，确保资金安全转出

风险：急于完成注销导致程序瑕疵，留下合规隐患

避坑：提前 2 个月启动注销流程，预留充足时间处理突发问题