香港公司注册全流程详解（附资料清单）

注册前准备（1-2 个工作日）

1. 公司名称核准

准备 2-3 个英文备选名 + 1 个中文备选名（可只选一种语言）

命名规则：

英文名必须以 "Limited" 结尾，中文名必须以 "有限公司" 结尾

不可中英混杂，禁用敏感词（银行、信托、皇家、政府等）

避免与现有公司重名或侵权商标

查册方式：香港公司注册处「网上查册中心」免费查询，1 小时内出结果

注意：核名通过后无保留期，建议尽快提交注册申请

2. 确定核心信息

表格

项目要求建议

注册资本无Zui低限制，无需实缴1 万港币（10,000 股，每股 1 港币），降低维护成本

股东 / 董事至少 1 名股东 + 1 名董事（可同一人），年满 18 岁，无国籍限制自然人担任，后续开户更易通过

股权比例明确各股东持股比例避免后续股权纠纷

经营范围无严格限制，可写广泛业务不超过 28 个字，中文繁体

注册地址必须为香港本地有效地址委托秘书公司提供，约 2,000-4,000 港币 / 年

公司秘书必须委任香港持牌秘书法定要求，负责合规申报

3. 准备完整资料清单（必备）

自然人股东 / 董事

护照 / 身份证正反面清晰扫描件（有效期≥6 个月）

近 3 个月住址证明（水电费单、信用卡账单、银行对账单等，含姓名和地址）

KYC 文件（尽职调查表格，含职业、资金来源说明）

法人股东（如适用）

公司注册证书 + 商业登记证复印件

公司章程 + 董事会决议（委任授权代表）

法人地址证明 + 授权代表人身份证明

所有文件需经公证并提供英文翻译（如适用）

其他文件

公司组织大纲及章程细则（可由秘书公司提供标准模板）

董事股东声明书（确认无犯罪记录，符合任职资格）

重要控制人信息（UBO，持股≥10% 的自然人必须申报）InvestHK

注册流程（3-5 个工作日，全程线上）

Step 1: 签署注册文件（1 个工作日）

由秘书公司准备法团成立表格 NNC1（有股本私人公司）公司注册处

董事股东电子签名，无需面签或赴港

确认公司章程、股权分配等核心条款无误

Step 2: 提交注册申请 + 缴费（即时完成）

线上提交渠道：公司注册处「电子服务网站」或委托秘书公司代办公司注册处

Step 3: 政府审批（2-3 个工作日）

电子审批流程，无需纸质材料

常规审核：公司注册处 + 税务局联合审批，检查资料完整性和合规性

加急服务：部分秘书公司提供 1 天加急，Zui快 1 小时出证（需额外付费）

Step 4: 领取公司文件（审批通过后）

电子文件（可打印纸质版）：

公司注册证书（CR）— 公司合法身份证明公司注册处

商业登记证（BR）— 税务登记证明公司注册处

公司章程大纲及细则（M&A）

股票本 — 证明股东权益公司注册处

董事会议记录 — 首次董事会议决议公司注册处

公司印章（钢印、小圆章、长条章）公司注册处

注册后必办四大合规事项（刻不容缓）

1. 重要控制人登记册（SCR 备案）— 法定要求

完成时间：注册后 14 天内必须备存InvestHK

内容：记录所有持股≥10% 的自然人、董事、管理人员信息InvestHK

存放：香港注册地址，供执法人员查阅InvestHK

后果：未备案罚款高达 25,000 港币，情节严重可监禁InvestHK

2. 银行开户（经营必备，1-4 周）

开户选择：

香港本地银行：汇丰、、渣打等（认可度高，费用较高）

内地离岸账户：招行、浦发等（便捷，门槛较低）

数字银行：ANEXT 星熠银行、众安银行等（全程线上，适合初创）