在2026年北京ODI备案趋严的背景下，现场核查已成为监管部门验证项目真实性的“试金石”。当您的项目涉及大额投资、新设企业或敏感行业时，发改委或商务局可能会启动实地查验。这不再是简单的材料递交，而是对企业“人、财、物”与申报内容是否一致的全面体检。登尼特，28年专做企业服务，为您梳理现场核查必备的四大核心材料，助您从容应对。
一、原始凭证与财务底稿核查人员将重点验证“钱从哪来”与“钱去哪了”。除审计报告外，必须准备近一年的银行对账单原件（需银行盖章）、大额资金进出的记账凭证及原始发票。若申报资金来源于利润留存，需提供历年利润分配决议；若来源于借款，需出示借款合同及放款凭证。切记，账面余额必须与申报的投资能力相匹配，任何“过桥资金”的痕迹都可能导致核查失败。
二、经营场所与人员证明针对“空壳SPV”的排查，现场核查会重点检查办公实质。您需要提供办公场所的租赁合同（或房产证）、房租支付凭证及水电费单据。同时，必须备齐核心管理人员的劳动合同、社保缴纳记录及工资流水。若申报中提及已组建境外团队，还需提供境外员工的聘用意向书或邮件往来记录，证明项目并非“纸上谈兵”。
三、业务真实性佐证材料这是验证“商业逻辑”的关键。请整理与境外项目相关的业务合同、采购订单、往来邮件、会议纪要及差旅记录（机票酒店单据）。若为并购项目，需出示尽职调查报告原件、交易谈判记录及对方公司的财务报表。对于科技类企业，还需现场演示核心技术产品，证明技术出口的真实性与先进性。
四、内部决策与印章管理核查人员会调阅公司存档的原始会议记录，核对股东会/董事会决议的签字笔迹是否真实，是否存在“补签”或“代签”现象。同时，需展示公司印章管理台账，证明申报文件上的公章使用符合公司内部流程。
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