香港公司注销的常见驳回原因

一、税务合规缺陷

1. 未取得《不反对撤销注册通知书》（IR1263）

2. 长期零申报但实际有银行流水，触发稽查；

3. 未申报境外收入（如跨境服务利润）。

4. 驳回场景：税务局审核发现欠税、未提交终利得税表或强积金欠款。

5. 典型案例：

6. 解决路径：补交审计报告+完税证明，重新申请IR1263。

7. 税务文件不完整

8. 缺失结业审计报告（有运营的公司）；

9. 未提供近3年财务报表。

10. 高频错误：

11. 缺失结业审计报告（有运营的公司）；

12. 未提供近3年财务报表。

二、债务与资产清理瑕疵

1. 未清偿债务

2. 员工强积金（MPF）供款不足；

3. 供应商尾款未结清；

4. 租赁合同违约金。

5. 驳回依据：《公司条例》第746条要求“无未偿债务”。

6. 隐蔽债务雷区：

7. 员工强积金（MPF）供款不足；

8. 供应商尾款未结清；

9. 租赁合同违约金。

10. 资产处置违规

11. 银行账户余额未清零；

12. 知识产权（商标/专利）未转让。

13. 驳回情形：

14. 银行账户余额未清零；

15. 知识产权（商标/专利）未转让。

三、法定程序与文件错误

1. 内部决议无效

2. 股东/董事签字不一致；

3. 未达到75%表决权通过率。

4. 常见问题：

5. 股东/董事签字不一致；

6. 未达到75%表决权通过率。

7. 补救措施：重新公证授权书，补充会议纪要。

8. NDR1表格填写错误

9. 公司地址填写不规范；

10. 勾选“无运营”但无法佐证。

11. 高频扣分项：

12. 公司地址填写不规范；

13. 勾选“无运营”但无法佐证。

四、特殊状态限制

1. 公司处于异常名录

2. 强制除名状态：因未年审被列入黑名单，需先补缴罚款+恢复注册。

3. 耗时代价：额外增加3–6个月处理周期。

4. 涉及法律纠纷

5. 直接驳回：存在未决诉讼或仲裁案件。

6. 例外情况：若已达成和解，需提交法院确认函。

7.  防驳回指南

8. 前置自查清单

9. 连续7年账目是否完整？

10. 是否存在关联交易未披露？

11. 所有合同是否终止？

12. 双轨并行策略

13. 税务端：聘请本地会计师预审，锁定税务风险；

14. 法律端：律师出具《无负债法律意见书》，强化证据链。