香港公司注销的核心材料清单

一、基础注册文件

1. 公司注册证书（Certificate of Incorporation）：公司成立的法定证明。

2. 商业登记证（Business Registration Certificate）：显示公司当前商业登记状态。

3. 新周年申报表（NAR1）：记录公司新的股东、董事、秘书及注册地址等信息。

 二、财务与税务文件

1. 《不反对撤销公司注册通知书》：由香港税务局出具，确认公司已缴清所有税款（利得税、薪俸税等）并完成终税务申报。

2. 结业审计报告：适用于有实际运营的公司，需由会计师出具，覆盖公司从成立至停业日的资产负债清算情况。

3. 终利得税表（IR1263）：证明已完成税务结算。

4. 无业务证明（如适用）：从未开展业务的休眠公司需提供零申报回执或其他无业务证据。

 三、内部决议文件

1. 董事会决议书：全体董事签署的注销同意书，指派专人处理注销事宜。

2. 股东特别决议书：全体股东一致签字批准注销决定。

3. 会议纪要：关于决定注销公司的正式会议纪要，包括投票结果和其他重要信息。

 四、注销申请文件

1. NDR1表格：向香港公司注册处提交的正式注销申请表，填写公司基本信息及注销原因。

 五、资产与债务清理证明

1. 银行账户关闭证明：显示公司所有的银行账户都已妥善关闭。

2. 债权债务声明书：声明公司已无未偿债务，或已妥善安排偿还计划。

3. 资产处置证明：如有剩余资产，需提供其已被妥善处理的证据。

建议委托专业机构预审材料，避免因遗漏导致驳回。