银行账户未关闭是香港公司注销被拒的头号原因。税务局和注册处要求公司必须“无剩余资产”，因此先销户、后注销是铁律。以下是自助销户的关键步骤与避坑指南。
余额清零：账户内不能留有任何资金。若有余额，需转账至股东账户或提取现金（需符合银行规定），确保余额为0.00。
结清费用：缴清所有银行管理费、汇款手续费及透支利息。
停止交易：确保在递交销户申请前至少1-2个月无进出账记录，避免银行判定公司仍在运营。
不同银行要求略有差异，但通常必备：
董事会决议：全体董事签署的《同意关闭银行账户决议》，明确注明账号及授权办理人。
身份证明：所有董事及授权签字人的护照/身份证原件或核证副本。
公司印章：部分传统银行仍要求加盖公司圆章（如有）。
未使用支票/票据：必须交回所有空白支票簿及未兑现票据。
银行印鉴卡：部分银行要求归还当初开户时的印鉴卡副本。
预约办理：多数银行要求全体董事亲自到场签署销户文件。若董事无法赴港，需提前咨询是否接受公证过的授权委托书（POA），但这会增加成本和时间。
获取销户信：银行处理完毕后（通常需2-4周），务必索取正式的《银行账户关闭证明信》（Bank Closure Letter）。
关键点：此信件是向税务局证明“无资产”的核心证据，也是注销申请的必备附件。信中需明确显示账号、户名及“已关闭”状态。
时间衔接：建议在提交税务注销申请前1个月完成销户，确保证书在手。
休眠账户费：若长期不操作直接申请注销，银行可能扣除高额休眠费导致余额变负，需先填平欠款。
关联扣款：检查是否有绑定的自动扣款（如保险、秘书费），需先解约否则销户失败。
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