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专为24 小时无人值守棋牌室、自助馆、智能茶室打造的全自动化管理软件,核心实现「24 小时在线预约 + 扫码自助开台 +智能自动计费 + 远程管控 + 无人收银」,全程无需人工值守、无需人工盯台,打通 “用户自助操作 — 系统自动履约 — 老板远程管理”全闭环,适配单店、多店连锁业态,助力老板降低人力成本、实现全天候盈利,同时优化用户消费体验,杜绝漏单、计费纠纷。
老板 / 管理员(PC 管理端 + 手机端)
远程管控:桌台 / 房间状态监控、价格规则配置、预约规则设置,无需到店即可管理
运营管理:会员管理、商品库存远程管控、异常订单处理、营业数据实时查看
无人值守配置:门禁联动、灯光 / 空调智能控制、定金规则、清洁提醒设置
财务对账:营收统计、提现管理、订单明细追溯,确保资金透明
运维人员(手机端)
日常运维:商品补货、设备巡检、房间清洁,响应系统异常提醒
故障处理:接收顾客求助、设备故障预警,及时到场排查解决
对账交接:每日 / 每月对账,同步库存与营业数据,确保无遗漏
顾客(微信小程序端)
自助预约:24 小时随时预约桌台、选择时段,预付定金锁定名额
自助开台:到店扫码即可开台,无需人工协助,支持预约用户快速核销
自助消费:在线点单、加钟、续费、暂停计时,全程自主操作
自助结算:随时发起结账,在线支付,查看消费明细,一键完成离场
全天候开放:小程序预约入口 24 小时不关闭,支持提前 1 分钟 - 7 天预约,适配夜间、凌晨消费场景
精准预约:用户选择门店(多店可选)、房型 / 桌台、预约时段,实时显示桌台状态、预约价格、剩余名额,避免无效预约
定金管控:可设置预付定金(可退 /不可退),锁定桌台;超时未到店自动释放桌台,爽约可扣除定金(规则提前公示),减少资源浪费
双重提醒:预约成功、到店前 30 分钟、时段即将结束,通过小程序服务通知 + 短信提醒,避免用户遗漏,适配 24小时不同时段需求
自助修改:用户可在线取消预约、调整预约时段(按规则配置),老板可手动干预异常预约,灵活应对突发情况
桌台配置:支持包间、大厅桌台,自定义房间名称、类型、容纳人数、设备配置(如机型号)
房态实时同步:直观显示每桌状态(空闲、已预约、使用中、清扫中、故障),用户预约、开台后自动更新,老板远程可查
24 小时分区定价:可设置白天场、夜间场、凌晨场、周末场不同价格,支持按时长、套餐、包场计费,适配 24 小时运营节奏
无人值守联动:对接门禁系统,预约成功 / 扫码开台后,自动生成门禁解锁码 /开门权限,顾客无需前台协助即可进店;联动灯光、空调,开台自动开启、结账自动关闭,节约能耗
专属二维码:每桌张贴唯一二维码,顾客到店扫码,系统自动识别桌台,支持“预约用户直接开台”“临时用户快速开台”,无需人工验证
自动计时计费:开台后系统自动计时,按预设规则(时长 / 套餐)自动核算费用,无人工误差;支持暂停计时(临时离开,单次暂停不超过30 分钟,规则可配置)
灵活计费模式:按时长计费(小时 / 半天 / 全天)、包厢套餐(2 小时 / 4 小时 / 通宵套餐)、夜间包场特惠,满足 24小时不同消费需求
自助加钟续费:用户可在小程序自主加钟、续费,系统实时更新计费金额,无需联系任何人;剩余 15分钟自动推送续费提醒,避免超时纠纷
商品管理:上架零食、饮料、香烟、简餐等,设置库存、价格、取货方式(智能柜取货 / 指定区域自取)
自助下单:用户开台后可随时在线点单,系统自动推送订单至运维人员手机端(夜间可设置自助取货提示)
无人履约:对接智能取货柜,用户下单后生成取货码,凭码自助取货,无需人工配送;无智能柜可设置固定取货点,明确指引
库存管控:库存不足自动下架,老板可远程设置库存预警,运维人员收到补货提醒,确保 24小时商品供应;自动统计商品销量,便于优化品类
自助结算:用户可随时发起结账,系统自动合计桌台时长费、商品费、优惠金额,生成清晰账单,无需人工核算
多元支付:支持微信支付、会员余额支付,可使用优惠券、积分抵扣,支付成功后自动结束计费,桌台状态同步变为 “空闲”
结算保障:支持提前结账、合并结账、转台结算,每笔订单生成唯一结算凭证,可追溯、可对账;超时未支付自动推送提醒,避免逃单
消费明细:用户可查看每笔消费记录(开台时间、时长、商品、金额),老板可远程查看所有结算记录,确保资金安全
便捷注册:微信授权一键注册会员,无需手动填写信息,适配夜间快速注册需求
会员权益:分级会员(普通、银卡、金卡),不同等级享受桌台折扣、商品优惠、免定金预约、会员专属套餐,提升粘性
储值功能:支持 24 小时自助充值,充值送金额、送时长、送商品,储值余额可直接用于开台、点单,沉淀运营资金
会员提醒:会员余额不足、积分到期、专属优惠,通过服务通知推送,唤醒沉睡会员,提升复购率
实时监控:对接监控设备,老板可在手机端、PC 端实时查看各房间状态,杜绝违规使用、设备损坏
异常预警:桌台异常开台、超时未结账、设备故障(如机故障)、库存不足,自动向老板 / 运维人员推送预警,及时响应
顾客求助:用户可在小程序发起求助(设备故障、门禁问题、商品问题),系统快速分配给运维人员,确保 24 小时服务响应
清洁管理:桌台结账后,系统自动标记 “待清洁”,并提醒运维人员及时清洁,保障下一位用户体验
24 小时营业数据:实时统计营业额、客流量、桌台使用率、热销商品、高峰时段(如夜间 22 点 - 凌晨 2 点),支持日 / 月/ 年报表导出
会员数据:会员新增、消费频次、储值金额、复购率,帮助老板优化会员策略
运营分析:分析不同时段、不同房型的营收情况,优化定价与套餐,提升 24 小时桌台利用率和营收
防:同一设备、同一 IP 限制多次开台,异常订单(短时间频繁开台、结账)自动拦截,需人工核实后放行
计费保障:开台后自动计时,不可手动修改计费时长,杜绝人工操作漏洞;已结订单不可修改,确保对账准确
资金安全:所有交易走微信支付正规通道,资金实时到账,对账清晰,杜绝资金流失
规则公示:预约规则、计费规则、退款规则、定金规则提前在小程序公示,减少用户纠纷
前端:微信小程序(顾客端)+ 商家手机端(老板 / 运维)+ PC 管理端,界面简洁,操作便捷,适配无人值守自助操作场景
后端:SpringBoot 轻量化架构,支持高并发,保障 24 小时系统稳定运行(应对夜间高峰、多用户同时预约开台)
数据库:MySQL + Redis,存储用户数据、订单数据、计费记录、会员信息,Redis 缓存热门数据,提升响应速度
核心对接:二维码生成与识别接口、微信支付接口、小程序服务通知、短信通知接口
智能设备对接:门禁系统、监控设备、智能取货柜、灯光 / 空调控制接口(可选,强化无人值守体验)
存储:OSS 云存储,存储房间图片、商品图片、监控录像(可选),确保存储安全、访问流畅
24 小时无人值守棋牌室、自助馆
智能茶室、桌游吧(需 24 小时自动化运营)
多店连锁 24 小时棋牌品牌(统一远程管理、多店协同)
社区自助棋牌室(夜间便民、无需人工值守)
降本:无需 24 小时人工盯台、收银,1-2 名运维人员可负责多店日常维护,大幅降低人力成本
全天盈利:24 小时不间断营业,延长营业时间,提升桌台利用率,突破传统棋牌室营业时间限制
自助便捷:用户全程自主操作(预约、开台、消费、结账),无需等待,适配夜间、凌晨等非高峰时段消费需求
远程管控:老板随时随地查看营业数据、管控房态、处理异常,无需到店,节省时间成本
稳定合规:自动计费、对账清晰,杜绝漏单、计费纠纷,规则公示透明,提升用户信任度
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