马来西亚TAPA认证数据收集 马来西亚ISO45001认证审核要注意什么

TAPA认证数据收集要点

①明确认证范围与数据边界

TAPA认证涵盖设施安全（FSR）、运输安全（TSR）和网络安全（CSS）三大领域。数据收集需围绕认证范围内的物理设施、运输流程及信息系统展开，例如：

FSR：仓库围墙高度、门禁系统记录、监控覆盖范围、出入库记录等。

TSR：车辆GPS追踪数据、司机背景审查结果、运输路线风险评估报告等。

CSS：网络攻击日志、数据加密强度、供应商访问权限控制记录等。

需清晰界定数据边界，避免遗漏关键环节或纳入无关信息。

②确保数据完整性与准确性

硬件相关数据：如报警系统（MotionAlarm）、门禁监控（Card-access）、照明系统、视频监控（Camera &CCTV）的运行日志，需完整记录设备状态、触发事件及响应时间。

程序相关数据：包括安保流程执行记录（如巡逻签到表）、货物破损处理报告、钥匙管理台账等，需确保流程合规且数据可追溯。

员工培训数据：培训记录需涵盖培训内容、参与人员、考核结果，证明员工具备应对安全事件的能力（如抢劫响应培训）。

验证方法：通过数据审核、与历史记录对比、第三方数据源交叉验证等方式确保数据真实可靠。

③建立数据质量管理程序

数据收集工具：使用标准化表格或软件（如SAPSustainability、Enablon）实现数据自动化采集，减少人为错误。

数据存储与备份：建立数字化管理系统，确保数据可追溯性和可验证性，例如调用人员进出读卡记录、监视器录像中的可疑人物等。

数据更新机制：定期更新环境数据（如能耗、排放）、安全事件记录等，反映企业持续改进情况。

④关注高风险领域数据

罪案预防与追溯：收集罪案发生后的处理记录（如调用监控录像、分析安防盲点），以优化系统防范措施并避免同类案件重复发生。

供应链安全数据：包括供应商安全评估报告、运输过程中的安全检查记录等，确保供应链各环节符合TAPA标准。

⑤利用TAPA提供的工具

使用Higg FEM（工厂环境模块）和HiggFSLM（工厂社会和劳工模块）等自我评估工具，评估企业对环境和社会的影响，并识别改进机会。

通过TAPA官方渠道获取新标准解读和实践案例，指导数据收集工作。

⑥准备第三方验证所需文件

整理环境管理体系文件、能源使用及温室气体排放数据、用水数据、安全事件报告等，确保文件完整、准确且符合认证要求。

提供近3年的环境数据（如能耗、排放、废弃物）以证明企业环境绩效的持续改进。

公司可经营多种欧麻验厂及ISO体系认证：如ECOVADIS、ISO9001、ISO14000、ISO45001、ISO22000/HACCP、ISO13485、BSCI、SMETA、SA8000、GRS、RCS、GOTS、OCS、RWS、RDS、欧麻认证、GMI、FSC/PEFC、GMPC/ISO22716、CGMP、GMP、FDA等验厂辅导，服务区域全国各大城市及东南亚各国家。欢迎致电本公司更多咨询！

ISO45001认证审核是评估企业职业健康安全管理体系（OH&S）是否符合要求的关键环节。为确保审核顺利通过并提升体系运行效果，企业需从审核前准备、审核中配合、审核后整改三个阶段关注以下核心要点：

①、审核前准备：夯实基础，确保合规

1  文件体系完整性与合规性

核心要求：文件需覆盖ISO45001标准所有条款，且与企业实际运营高度契合。

关键点：

管理手册：明确体系范围、方针、目标及职责分配，避免照搬模板。

程序文件：细化危险源辨识、风险评价、应急响应等流程，确保可操作性。

记录文件：保留3个月以上运行记录（如培训记录、检查报告、事故调查报告），确保可追溯。

法规符合性：梳理适用的职业健康安全法规（如《安全生产法》《职业病防治法》），并融入文件体系。

2  危险源辨识与风险评价

核心要求：全面识别工作场所危险源，科学评估风险并制定控制措施。

关键点：

覆盖范围：包括常规活动（如生产操作）、非常规活动（如设备检修）、紧急情况（如火灾）及潜在影响（如供应链中断）。

评价方法：采用LEC法（风险矩阵）或LS法（风险等级划分），确保评价结果客观。

控制措施：按优先级实施消除、替代、工程控制、管理控制及个人防护装备（PPE）等措施。

3   员工培训与意识提升

核心要求：确保员工理解体系要求并具备安全操作能力。

关键点：

培训内容：包括安全法规、操作规程、应急技能、风险报告流程等。

培训形式：结合理论授课、实操演练、案例分析，提升参与度。

培训记录：保留签到表、考核成绩、培训照片等证据，证明培训有效性。

4  应急准备与响应

核心要求：建立应急预案并定期演练，确保快速有效应对突发事件。

关键点：

预案内容：覆盖火灾、泄漏、自然灾害等场景，明确报警、疏散、救援等流程。

演练频率：每年至少开展2次综合演练，保留演练记录（如视频、照片、总结报告）。

资源保障：配备应急物资（如灭火器、急救箱、防毒面具），并定期检查维护。

②、审核中配合：高效沟通，展现合规

1   高层重视与全程参与

核心要求：管理层需展现对职业健康安全的承诺，并支持审核工作。

关键点：

首次会议：高层出席并介绍体系运行情况，强调安全文化重要性。

审核过程：及时响应审核组要求，提供必要资源（如人员、文件、场地）。

末次会议：高层参与并听取审核结论，明确改进方向。

2   跨部门协作与信息共享

核心要求：确保审核组能顺畅获取各环节信息，避免信息孤岛。

关键点：

陪同人员：指定熟悉体系的员工陪同审核，快速解答疑问。

部门配合：提前通知相关部门准备资料，避免审核时临时寻找。

沟通机制：建立内部沟通群，实时同步审核进度及要求。

3   客观回答与证据支撑

核心要求：回答审核组问题时需基于事实，避免主观臆断。

关键点：

问题回应：对不确定的问题可承诺后续核实，切勿猜测或隐瞒。

证据提供：主动出示相关记录（如检查表、培训记录、会议纪要），证明体系运行。

现场展示：引导审核组参观关键区域（如仓库、生产线），展示安全措施落实情况。

4   尊重审核组专业判断

核心要求：保持开放态度，接受审核组提出的改进建议。

关键点：

避免争论：对不符合项可询问细节，但勿当场质疑审核组结论。

记录建议：详细记录审核组提出的改进点，便于后续整改。

表达感谢：审核结束时对审核组的辛勤工作表示感谢，展现合作诚意。