马来西亚Hasbro验厂后如何进行整改 马来西亚Higg FEM验厂评审实施阶段

在Hasbro验厂后，若存在不符合项，工厂需通过系统化流程完成整改，具体步骤如下：

①、接收与确认问题

接收审核报告：工厂需接收验厂团队提供的详细审核报告，明确问题细节及影响。

确认问题准确性：与Hasbro或指定机构沟通，确认报告问题的准确性，确保对不符合项的理解无误。

②、制定整改计划

列出不符合项：针对审核报告中的每项不符合项，进行详细记录。

制定具体整改措施：根据不符合项的性质，制定具体的整改措施，如改进生产流程、更新设备、加强培训等。

明确整改时间表与责任人：为每项整改措施设定明确的时间表，并指定责任人，确保整改计划的可执行性。

③、实施整改与保留证据

迅速采取行动：按照整改计划迅速采取行动，确保措施有效执行，如修复安全隐患、调整工资结构、优化废物处理流程等。

保留整改记录：在整改过程中保留相关记录，如培训签到表、设备维修单据、检测报告等，以备查验。这些记录是证明工厂已采取有效整改措施的重要依据。

④、申请复查与持续改进

提交整改报告与申请复查：整改完成后，向Hasbro提交整改报告及相关证据，申请复查。整改报告应详细描述整改措施、完成情况及整改效果。

持续改进：通过复查后，工厂应将问题转化为长期改进动力，持续优化生产与管理体系。例如，引入ISO9001（质量）、ISO 14001（环境）等管理体系，规范文件记录管理，确保文件可追溯。

⑤、其他注意事项

积极沟通与合作：工厂在整改过程中应保持与Hasbro的良好沟通，及时了解其新要求，必要时寻求验厂机构指导。

避免重复问题：针对审核中发现的系统性问题，工厂需从制度层面优化，而非仅解决表面现象。

重视证据留存：所有整改措施需有书面记录支撑，复查时需提交完整证据链以证明合规性。

公司可经营多种欧麻验厂及ISO体系认证：如ECOVADIS、ISO9001、ISO14000、ISO45001、ISO22000/HACCP、ISO13485、BSCI、SMETA、SA8000、GRS、RCS、GOTS、OCS、RWS、RDS、欧麻认证、GMI、FSC/PEFC、GMPC/ISO22716、CGMP、GMP、FDA等验厂辅导，服务区域全国各大城市及东南亚各国家。欢迎致电本公司更多咨询！

HiggFEM验厂评审实施阶段可分为以下五个核心步骤：

①、首次会议

内容：审核员与工厂相关人员召开启动会议，简要说明验证的主要工作事宜，包括验证范围、验证内容、验证方法及时间安排。

时间：首次会议的时间大概为10-20分钟。

②、文件验证

内容：审核员根据SAC（可持续发展联盟）的规定进行五步检查：

根据SAC要求结合工厂实际情况查看相关程序文件、记录。

跟工厂解释相关要求，以免工厂因误解而漏交文件。

查看文件内容的适用性。

与相关管理人员或者员工交流程序的执行情况，拒绝单纯检查文件。

即使工厂给予否定回答的题目，审核员也有义务再次解释问题，确保工厂正确理解题目的用意。

时间：用时需根据工厂管理程度而定，文件较少的工厂至少需要0.5天，文件齐全且有内部管理体系或ISO管理的工厂往往需要1-2天。

③、数据验证

内容：

查看数据的原始来源。

根据具体工作量进行数据来源抽查或者完整核算，如耗电量通过电费发票或电表记录核算，危废量通过内部出入库记录或转移记录核算。

时间：根据数据量而定，需要0.5到1天，有些数据记录细致的工厂仅固废数据验证就要花0.5天。

④、现场走访

内容：

全厂走访，重点检查生产过程所有产污环节、污染治理设施、生产中的化学品储存和使用情况、所有固废/危废储存场地、所有化学品储存场地。

根据实际情况随机对现场员工进行访谈交流。

时间：因应工厂的规模和面积，需要不少于1小时至半天的时间。