外资公司在上海设立分公司的申请材料清单

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中国.上海市浦东新区商城路1900号金桃大厦1103室-1105室
更新时间
2026-03-20 10:30

详细介绍-

一、名称预先核准材料(线上一网通办)

  1. 《外商投资企业分支机构名称预先核准申请书》(模板填写,母公司有权签字人签署)

  2. 境外母公司主体资格证明(注册证书 / 商业登记证)复印件(需公证认证)

  3. 母公司董事会 / 股东会决议(同意设立上海分公司、同意名称)

  4. 拟任分公司负责人身份证明复印件

  5. 授权委托书(委托经办人办理)



二、设立登记核心材料(市场监管局)

1. 登记申请书类
  • 《外商投资的公司分公司设立登记(备案)申请书》(原件,按总局模板)

  • 《企业名称预先核准通知书》(原件)

  • 2. 境外母公司主体文件(必须公证+ 认证)
  • 母公司注册证书 / 商业登记证(公证认证件)

  • 母公司章程(Zui新版,公证认证件)

  • 母公司董事会 / 股东会决议(授权设立分公司、任命负责人、授权签字)

  • 母公司法定代表人身份证明(公证认证件)

  • 母公司Zui近 1 年审计报告(部分区 / 特殊行业要求)

  • 母公司出具的营运资金拨付证明(分公司无注册资本,需明确营运资金)

  • 3. 分公司负责人材料
  • 负责人任职文件(母公司出具,原件)

  • 负责人身份证明:

  • 中国籍:身份证复印件

  • 外籍 / 港澳台:护照 / 回乡证 / 台胞证(公证认证 + 中文翻译件)

  • 负责人简历、无犯罪记录证明(部分区要求)

  • 4. 注册地址证明(商用地址必备)
  • 房产证复印件(产权人盖章)

  • 租赁合同原件(租期≥1 年,需备案编号)

  • 租赁发票、产权方同意书、园区 / 孵化器托管协议(如适用)

  • 5. 授权与翻译文件
  • 母公司授权委托书(委托境内经办人办理,原件)

  • 经办人身份证明复印件

  • 所有外文文件的中文翻译件(加盖翻译公司公章,注明“翻译准确”)



  • 三、外商投资信息报告(备案)材料

  • 外商投资信息报告表(线上填报)

  • 母公司主体资格证明(同登记材料)

  • 分公司营业执照复印件(领取后提交)



  • 四、特殊行业前置审批文件(如有)

  • 金融、医疗、教育、电信、危险品等行业,需先取得主管部门批文 / 许可证

  • 涉及《外商投资准入负面清单》限制类项目的审批文件



  • 五、材料通用要求

    1. 所有文件需清晰、完整,复印件需注明 “与原件一致” 并由有权签字人签署

    2. 境外文件必须经当地公证+ 中国驻该国使领馆认证(香港 / 澳门:中国委托公证人 + 转递;台湾:海基会认证)

    3. 外文文件必须附正规翻译公司盖章的中文译本

    4. 母公司文件需由法定代表人或授权董事签字(外国公司一般无需公章)



    六、办理顺序提示

    1. 名称核准 → 2. 准备全套公证认证材料 → 3. 市场监管局设立登记 → 4. 领取营业执照 → 5. 外商投资信息报告 →6. 刻章、税务、外汇、银行开户




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