越南公司做账常见错误：避免罚款与税务异常

随着越南数字化税务监管持续升级，企业做账过程中的细微失误都可能触发罚款或税务异常。结合 2026年新政策要求，以下梳理六大高频错误及规避方案，帮助企业筑牢合规底线。

凭证管理不规范是首要风险点。部分企业使用非税务机关授权发票入账，或发票信息缺失（如未注明商品明细、纳税人识别号错误），按310/2025/ND-CP 号法令，此类情况将被认定为虚假交易，面临应纳税额 1-3 倍罚款。此外，付款金额超 500万越南盾仍采用现金支付，会导致进项税无法抵扣，直接增加税负成本。建议建立 “发票 - 合同 - 资金”三流核对机制，优先通过银行转账完成大额交易。

申报流程存在两大典型误区。一是逾期申报或零申报滥用，部分企业认为无运营即可长期零申报，却忽视连续 6个月零申报将被列为重点监管对象，需留存完整银行流水及经营说明备查；二是数据申报不一致，财务报表与增值税、企业所得税申报表数据脱节，易引发税务系统预警。按规定，企业需在每月20 日前完成增值税申报，次年 3 月 31 日前完成汇算清缴，建议设置双重申报提醒。

跨境与关联交易做账漏洞频发。向境外母公司支付技术费、许可费等未按 5%-10%预扣外国承包商税（FCT），相关支出将无法税前扣除；关联企业借款未签订合规合同或利率偏离市场水平，可能被视同分红追缴 20%个税。此类业务需提前准备转让定价文档，确保交易符合 “实质重于形式” 原则。

其他易踩雷点包括：混用个人与公司账户导致资金流向不明、外籍员工全球收入未完整申报个税、原材料损耗率超备案标准未调整等。建议企业委托越南本地注册会计师处理账务，定期开展内部税务健康检查，尤其关注VAS 会计准则与 IFRS 的转换差异，避免因系统滞后导致差异率超 5% 而被处罚。

税务合规是企业在越经营的核心前提，避免上述错误需建立标准化做账流程，及时跟进政策变动。若已出现税务异常，需在 30日内提交更正申报及情况说明，争取从轻处理，必要时寻求专业机构协助整改。