越南公司电子发票管理与做账抵扣要点

随着越南数字化税务改革推进，2025 年 6 月 1 日起第 70/2025/ND-CP号法令正式生效，电子发票成为企业合规经营的核心凭证，其管理规范与做账抵扣规则直接影响税务合规与成本控制，企业需重点把控以下要点。

电子发票开具需严守法定要求。年营业额超 10 亿越南盾（约 28万元人民币）的企业及个体工商户，必须通过联网收银机生成电子发票，并实时向税务机关传输交易数据。开票内容需使用越南语详细列明商品或服务名称，特殊业务需补充关键信息：车辆、不动产交易需填写车架号、面积等；运输服务需注明牌照号码与路线；电商直播等数字平台交易需包含发货人身份信息。开票时间有明确限制：销售货物以所有权转移当日为准，出口货物不晚于清关后下一工作日，提前收款的服务以收款日期开票。

合规管理是电子发票使用的基础。企业需通过合规系统（如 MISA meInvoice）开具发票，可选择 Excel导入数据或直接在系统创建，买方为预算单位需填写对应代码，个人消费者需注明身份证或护照号。发票开具后不可修改，有误需按规定删除后重新开具或创建调整发票，且需妥善存储电子发票及数字签名证书备查。2026年起个体工商户全面实行自行申报纳税，建议借助 Sapo、Tendoo 等工具简化开票与报税流程。

做账抵扣需满足多重条件。增值税抵扣的核心前提是发票信息完整合规，且付款金额超 500 万越南盾需采用非现金支付，否则不得抵扣。适用8% 优惠税率（原 10% 减征 2%）的企业，需在发票上注明“8%”，多档税率业务需逐项标明并附申报表格。进项税抵扣可选择单独核算或按收入比例分摊，出口相关服务等适用零税率的业务，需单独留存清关文件与交易凭证，确保退税流程顺畅。

企业需建立发票全流程管控机制，定期核对电子发票传输状态与税务机关反馈代码，避免因开票延误或信息错误影响抵扣。建议委托熟悉本地政策的代理机构协助，应对法规变动带来的合规挑战，确保电子发票管理与做账抵扣全流程合规高效。