外国人来华工作许可证办理全流程与材料清单
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- 所在地
- 北京市大兴区春和路39号院3号楼5层2601
- 更新时间
- 2026-03-05 19:11
外国人来华工作许可证办理全流程与材料清单
外国人来华工作许可证办理全流程与材料清单
外国人来华工作许可证办理全流程与材料清单
目前全国大部分城市已实现“两证合一”(原外国专家证和就业证合并为《外国人工作许可证》),主要通过外国人来华工作管理服务系统进行线上申请。
注意: 必须先获得《外国人工作许可通知》后,才能在中国驻外使领馆申请工作签证(Z字签证)。
适用情况: 申请人在境外。
确定岗位与条件: 用人单位需确认该岗位符合“国内急需紧缺”原则,通常要求本科及以上学历、2年以上相关工作经验(具体要求视外国人来华工作分类标准A/B/C类而定)。
签署合同/聘用意向书: 双方签署劳动合同或邀请函。
流程节点:
用人单位注册: 用人单位在“外国人来华工作管理服务系统”注册账号,上传公司资质。
网上申请: 用人单位填写信息并上传电子材料,提交《外国人来华工作许可通知》申请。
预审与受理: 外国专家局/科技局在线预审(一般5个工作日)。材料不齐需补正。
决定与颁发: 审核通过后,签发《外国人工作许可通知》(电子版,可下载打印)。
申请Z字签证: 外国人持《工作许可通知》等材料,至中国驻其所在国使领馆申请Z字签证(职业签证)。
流程节点:
入境: 持Z字签证入境中国(须在签证有效期内)。
申请工作许可证: 用人单位在系统上提交“申领工作许可证”申请(部分城市可入境后网上办理,部分需线下提交护照原件等)。审批通过后领取《外国人工作许可证》实体卡片。
申请居留许可: 持《工作许可证》等材料,前往出入境管理局办理《外国人居留许可》(贴在护照内,有效期通常与合同一致)。
注意:入境后必须在30天内办妥居留许可,否则属于非法居留。
材料分为用人单位材料和申请人材料两部分。
1. 用人单位需准备材料营业执照副本(含统一社会信用代码)。
法人身份证复印件。
经办人身份证复印件及授权书。
行业许可(如教育机构需办学许可证,培训机构需相关资质)。
劳动合同或任职证明(需明确薪资、职位、工作内容、在华时间)。
系统注册信息(涉外企业还需提供涉外资质备案证明)。
核心材料:
护照:有效期6个月以上,且有足够的空白签证页。
电子照片:符合中国证件照规格(通常白底,尺寸按系统要求)。
工作资历证明:由原工作单位出具的、证明申请人具备2年以上相关工作经验的推荐信(需加盖公章或签字,需包含职位、时间段、公司抬头纸打印)。
Zui高学位/学历证书:
必须经认证:境外学历需由中国驻外使领馆认证,或由教育部留服中心认证(部分国家可免于认证,视具体双边协议)。
翻译:非中文材料需由正规翻译公司翻译成中文并盖章。
无犯罪记录证明:
签发时间:通常需在境外开具,且出具之日不超过6个月。
认证:需经中国驻该国使领馆认证,或办理该国海牙认证(Apostille)(中国已加入海牙公约,认证手续简化,具体需咨询当地领馆)。
翻译:同样需中文翻译件。
体检证明:
入境后需在中国境内出入境检验检疫局(海关)指定医院体检。
若申请人在境外,可先提交境外中国使领馆认可的体检报告复印件,入境后补交中国体检报告。
临时住宿登记证明:入境后,居住地派出所出具的《境外人员临时住宿登记表》。
辅助材料(视情况而定):
随行家属:家属护照、照片、关系证明(结婚证、出生证明需认证翻译)。
语言能力证明:如申请人是外教,需提供TEFL/TESOL证书(如适用)。
职业资格证:如有需要。