河南企业 ODI 备案：必备文件清单与办理入口

针对河南企业办理境外直接投资（ODI）备案，以下是基于2025-2026年新政策整理的必备文件清单与办理入口指南。

ODI备案通常涉及三个主要部门：发改委（项目核准/备案）、商务厅（企业境外投资证书）、外汇管理局（外汇登记）。河南企业需依次或同步完成前两步，后凭证书办理外汇登记。

一、核心办理入口（线上平台）

河南企业主要通过以下官方系统进行申报，无需前往线下窗口提交纸质材料（除非被要求补正）：

商务部系统（第一步/同步进行）

平台名称：商务部业务系统统一平台

网址：https://ecms.mofcom.gov.cn/

操作：企业注册登录后，选择“境外投资”模块，填写《境外投资备案表》。河南省商务厅会在后台进行审核。

产出：《企业境外投资证书》

发改委系统（第一步/同步进行）

平台名称：全国境外投资项目核准和备案网络系统

网址：通常通过“河南省政务服务网”跳转或直接访问国家发改委相关系统（具体入口可能随系统升级调整，建议河南省政务服务网 https://www.hnzwfw.gov.cn/ 搜索“境外投资项目备案”）。

操作：在线填报项目信息，上传附件。

产出：《境外投资项目备案通知书》

外汇登记（后一步）

办理地点：企业注册地所属的银行（直接办理外汇登记，无需再去外管局）。

依据：凭上述两部门颁发的证书/通知书办理。

二、必备文件清单（2026新版）

材料通常分为基础共性材料和部门专项材料。所有复印件均需加盖企业公章。

1. 基础共性材料（发改委、商务厅均需）

营业执照副本：新年检版本，经营范围建议包含拟投资业务相关内容。

公司章程：完整版，体现公司决策机制。

股权架构图：需穿透至终实际控制人（自然人或国资委），标注各层级持股比例。

内部决议文件：

股东会决议 或 董事会决议。

内容必须明确：同意进行该境外投资项目、投资金额、资金来源、投资路径等。

需由参会人员签字并盖章。

法定代表人身份证明及经办人授权委托书。

真实性承诺书：承诺申报材料真实、合法、合规（系统内通常有模板）。

2. 发改委专项材料（侧重项目可行性）

境外投资项目备案申请表：系统生成后打印盖章。

项目可行性研究报告：

核心内容：投资背景、目的地环境分析、技术方案、财务预测（ROI、回收期）、风险分析及应对措施。

要求：逻辑清晰，数据详实，证明项目具备可持续性。

资金来源证明：

银行存款证明。

或近1-2年经审计的财务报表（证明企业有自有资金实力）。

若涉及融资，需提供银行授信意向书。

投标、并购或合资合作项目：需提供相关协议、意向书或招标文件（中文翻译件）。

3. 商务厅专项材料（侧重企业主体与投资路径）

《境外投资备案表》：系统填报后生成。

企业对外投资设立境外企业的章程/合同/协议：

若是新设：提供拟设立境外公司的章程草案。

若是并购：提供并购协议（需中文翻译件）。

境外投资真实性承诺书（商务版）。

4. 特殊情形补充材料（视情况而定）

非现金出资：若以设备、技术入股，需提供资产评估报告。

敏感行业/国家：若涉及敏感国家（如战乱地区）或敏感行业（如房地产、娱乐业、博彩等），流程将转为“核准制”，材料要求更严，需额外提供详细的风险评估报告和主管部门意见。

追溯说明：若股权结构复杂，可能需要出具关于实际控制人的详细说明。

三、办理流程简述

前期准备：确定投资架构，签署内部决议，编写可研报告，准备基础材料。

网上申报：

登录商务部系统和发改委系统（河南企业通常先做商务或同步进行，具体视项目金额而定，小额通常均为备案制）。

上传电子版材料。

部门审核：

商务厅：通常7-15个工作日。

发改委：通常7-20个工作日（备案制）。

领取证书：审核通过后，可在线打印或前往河南省政务大厅领取《企业境外投资证书》和《备案通知书》。

外汇登记：携带两证及银行要求的其他表格，去开户银行办理外汇登记，随后即可合法汇出资金。