外贸 / 电商注册越南公司:进出口权办理与运营方案

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北京摩高林投资顾问有限公司
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联系人
景女士
所在地
北京市朝阳区建外SOHO西区18号楼12层
更新时间
2026-03-19 08:00

详细介绍-

一、公司注册:进出口的主体基础(必做)

1. 公司类型与股比

  • 优选: 外资有限责任公司(LLC)

  • 纯卖货(B2B/B2C、独立站、Shopee/Lazada):可 外资,无需越南股东。

  • 做电商平台(自建站 / APP):外资 **≤49%**,必须有越南本地股东。

  • 禁止:代表处(RO)不能经营、不能签约、不能收款。

  • 2. 注册资本(实缴)

  • 电商 / 贸易:建议 **≥50 亿越盾(≈21.5 万美元)**,海关认可度高。

  • 实缴要求:ERC 签发后90 天内全额到账,从中国 ODI 专户汇入越南资本金账户。

  • 3. 经营范围(关键)

  • 必须明确包含:进出口贸易、批发、零售、电子商务。

  • 示例:“电子产品、家居用品、服装的进出口、批发、零售及线上销售”。

  • 4. 注册流程(45–60 天)

    1. 名称核准(3–5 天):提交 3–5 个越文 / 英文名称。

    2. 申请 IRC(投资注册证书)(10–15 天):省级 DPI 审批。

    3. 申请 ERC(营业执照)(5–7 天):工商局核发。

    4. 刻章 + 税务登记(3–5 天):获取 MST 税号、开通电子发票。

    5. 银行开户(5–7 天):资本金账户 + 运营账户(Vietcombank/Techcombank)。


    二、进出口权办理:4 步拿全资质(2026 zui新)

    1. 第一步:贸易经营许可(Trading License)

  • 办理部门:省级工贸厅(MOIT)。

  • 材料:IRC、ERC、章程、法人护照、地址证明、银行资信证明。

  • 周期:7–10 天。

  • 作用:合法开展国内批发 / 零售 + 进出口业务。

  • 2. 第二步:海关进出口代码(EIC)

  • 办理部门:越南海关总局(GDVC)E-Customs 系统。

  • 材料:ERC、Trading License、法人身份证明、银行账户、印章备案。

  • 流程:在线提交 01/ĐKXX/MĐV 表 → 审核(1–3 天)→ 获 13 位海关代码。

  • 作用:清关、结汇、退税的唯一识别码。

  • 3. 第三步:电子口岸激活(VNACCS/VCIS)

  • 办理:购买数字证书(Token)→ 绑定海关系统 → 开通电子申报。

  • 必备:法人 / 经办人办理VNeID 电子身份(2026 年强制)。

  • 作用:无纸化清关、舱单申报、税费电子支付。

  • 4. 第四步:外汇与结汇备案

  • 资本金账户:接收 ODI 资金,用于进口付汇、工厂建设。

  • 经常项目账户:出口收汇、国内结算。

  • 利润汇回:凭审计报告、完税证明、外汇登记,缴纳5% 预提税后汇回中国。


  • 三、进出口运营全方案(清关 + 税务 + 物流 + 支付)

    1. 清关操作(B2B/B2C 通用)

    (1)进口流程
    1. 供应商发货 → 提供发票、装箱单、提单、产地证(CO/Form E)。

    2. 委托报关行在VNACCS系统申报,提交 HS 编码、货值、原产地。

    3. 海关审单 / 查验 → 缴纳关税 + 增值税(10%) → 放行。

    4. 货物入仓,系统生成三单合一(订单 + 运单 + 支付单)。

    (2)出口流程
    1. 国内备货 → 报关 → 出口退税(中国端)。

    2. 越南端:零增值税,申报出口核销,收汇结汇。

    (3)B2C 小包 / 海外仓
  • 小包:走邮政 / 快递,≤1000 万越盾可简易申报。

  • 海外仓:需在海关登记保税仓 / 普通仓,按月做库存申报。

  • 2. 税务合规(高频必做)

  • 增值税(VAT):10%,月报(次月 20 日);出口0%。

  • 企业所得税(CIT):20%,季度预缴 + 年度汇算(3 月 31 日)。

  • 个人所得税(PIT):代扣代缴(5%–35%)。

  • 电子发票:所有订单72 小时内上传 e-invoice 系统,逾期罚款。

  • 3. 物流与仓储(电商核心)

  • 本地物流:Giao Hang Tiet Kiem(GHN)、Giao Hang Nhanh(GHN)、J&T。

  • 海外仓:胡志明 / 河内保税仓,降低清关成本、提升配送时效。

  • 头程:海运(胡志明 / 海防)、空运(河内 / 胡志明),优选双清包税渠道。

  • 4. 支付与收款(合规生命线)

  • 本地支付:Momo、ZaloPay、VNPay、信用卡(Visa/Master)。

  • 跨境收款:Payoneer、派安盈、连连支付,绑定越南公司账户。

  • 严禁:个人账户收款、地下钱庄、现金交易。


  • 四、电商平台入驻(Shopee/Lazada/Tiki)

    1. 入驻条件

  • 越南LLC 公司 + MST 税号 + 进出口权。

  • 本地银行账户、本地客服、越南语页面。

  • 2. 平台要求

  • Shopee/Lazada:本地仓优先,48 小时发货,支持 COD。

  • Tiki:对品牌、库存、时效要求更高,适合中高端。

  • 3. 合规要点

  • 商品信息越语 + 英文,符合越南广告法。

  • 禁售:烟草、药品、危险品、侵权商品。


  • 五、合规红线与避坑(2026 重点)

    1. 资质不全 = 非法经营:无 Trading License + 海关代码,清关被查、罚款、扣货。

    2. 实缴与资金合规:90 天内全额实缴,严禁挪用资本金。

    3. HS 编码准确:归类错误导致高额关税 + 查验,建议提前预审。

    4. 原产地证:RCEP/ACFTA,关税 0%–5%,必须真实有效。

    5. 数据本地化:用户 / 交易数据存越南服务器,违者罚款营收 5%。

    六、落地路径建议(外贸 / 电商)

    1. 短期试水(3–6 个月):先设代表处调研,同步启动ODI 备案 + 公司注册。

    2. 正式运营(6–12 个月):拿到LLC + 进出口权,入驻平台 + 建本地仓。

    3. 长期深耕:申请四免九减半税收优惠,拓展本地分销。


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