马来西亚条形码申请、使用与维护指南

一、核心基础（必须先了解）

1. 编码类型（主流）

EAN-13（GTIN-13）：13 位，零售通用，全球通行。

UPC-A（GTIN-12）：12 位，主要用于北美市场。

EAN-8：8 位，小型包装商品。

GS1-128：含批次、日期等，用于物流供应链。

2. 申请前提（缺一不可）

主体资质：拥有马来西亚本地注册公司（SSM 认证）。

会员资格：必须成为GS1 Malaysia 正式会员。

产品合规：产品符合马来西亚质量标准，无侵权。

申请流程（2026 Zui新）

1. 加入 GS1 Malaysia 会员（前置）

官网注册：GS1 Malaysia

提交：SSM 公司注册证、董事身份证、公司税号、地址信息

缴纳：会员年费（约 RM1,050 / 年）

获取：GS1 公司前缀（Company Prefix）（唯一识别码）

2. 提交条码申请（在线）

登录会员系统，填写产品清单（名称、规格、包装、图片）

选择条码数量（基础 100 个起，满足多数企业）

上传：产品标签设计图 / 包装照片（≥3 张）

缴纳：公司前缀注册费 + 系统开通费 + 资料维护费

3. 审核与发放

审核周期：10–15 个工作日

通过后：获取电子版条码（EAN-13/UPC）+ 注册证书

可直接印刷在产品包装上

使用与合规要点

1. 必须单独编码的情形（不可复用）

产品名称 / 品牌变更

规格 / 容量 / 重量不同（500ml vs 1L）

口味 / 配方 / 包装类型不同

认证标识变更（Halal / 有机）

2. 印刷规范

位置：包装显眼、平整、无折叠处

尺寸：符合 GS1 标准，Zui小≥25mm×15mm

材质：清晰、耐磨，确保扫描成功率

3. 数据维护

在 GS1 系统更新产品信息（价格、规格、状态）

加入GS1 亚洲产品目录，提升消费者信任

有效期与续展

有效期：1 年（随会员年费同步）

续展：到期前 30 天缴纳年费，自动续期

逾期后果：条码失效，商超 / 电商下架，需重新申请

五、申请材料清单（一次性备齐）

SSM 公司注册证书（Business Registration Certificate）

董事 / 股东身份证 / 护照

公司税号（Tax ID）

公司地址证明（水电费单 / 租赁合同）

产品清单（名称、规格、包装、高清图片≥3 张）

标签设计图 / 包装实物照片

申请表（GS1 官网下载）

时间线（参考）

公司注册：5–7 天（如未注册）

GS1 会员注册：3–5 天

条码申请 + 审核：10–15 天

总周期：约 3–4 周