办理马德里商标注册需要准备哪些材料？

一、核心必备材料（缺一不可）

1. 申请表格（2 套）

中文申请书：国家知识产权局（CNIPA）标准格式，填写申请人、基础商标、指定国、商品服务等信息。

MM2 外文表格（WIPO 官方）：用英 / 法 / 西文填写，与中文申请书信息完全一致。

关键栏：申请人信息、基础商标号 / 日期、指定国家、商品服务清单、商标图样。

指定美国：必须额外提交MM18 表格（美国单独声明）。

2. 基础商标权利证明（核心前提）

基于国内已注册：提供 **《商标注册证》复印件 **（清晰、加盖公章）。

基于国内已申请：提供 **《受理通知书》复印件 **（清晰、加盖公章）。

基础商标有变更 / 转让 / 续展：一并提交对应的核准证明复印件。

3. 申请人主体资格证明

企业：营业执照副本复印件（加盖公章）。

个人：身份证 / 护照复印件（签字）。

外文名称证明：申请人使用固定英文 / 法文名称的，需提供使用证明（如海外注册文件、合同）。

4. 商标图样（严格规范）

格式：JPG/PNG，分辨率≥300dpi，清晰无模糊。

尺寸：20mm×20mm ≤ 图样 ≤ 80mm×80mm。

黑白 / 彩色：

黑白：提交黑白图样（1 份电子 + 1 份纸质）。

彩色：提交彩色图样，并在 MM2 表中声明颜色组合。

一致性：图样必须与国内基础商标完全相同，不得修改。

5. 商品 / 服务清单（尼斯分类）

按 **《尼斯分类》整理，类别、项目名称必须与国内基础商标完全一致 **，不得超出范围。

示例：第 25 类 “服装、鞋、帽”，第 9 类 “计算机、手机”。

6. 代理委托书（委托代理时必备）

委托中国商标代理机构：提交签字 / 盖章的代理委托书（CNIPA 标准格式）。

外国申请人：委托书需公证 + 认证（海牙认证或领事认证）。

可选 / 特殊情况材料

1. 优先权证明文件

主张6 个月优先权：提交首次申请国的受理通知书 / 注册证复印件+翻译件，注明申请日期、号码、国家。

2. 非拉丁文字商标说明

商标含中文、日文、阿拉伯文等非拉丁字母：提供音译 + 译文（英 / 法 / 西文），附在 MM2 表后。

3. 其他补充文件

部分国家（如美国、欧盟）可能要求使用意图声明、申请人宣誓书等，由代理协助准备。

材料提交要求（2026 实操）

提交途径：中国申请人必须通过 CNIPA提交，不可直递 WIPO。

线上：CNIPA 商标网上服务系统（电子申请，推荐）。

线下：纸质材料递交至 CNIPA 国际注册处。

语言要求：中文材料无需翻译；MM2 表用英 / 法 / 西文填写。

一致性铁律：

申请人名称、地址、商标图样、商品服务必须与国内基础商标完全一致。

任何不一致均会被 CNIPA 驳回补正，延误周期。