如何查看自己企业员工是否已完成汇算清缴呢

如何查看自己企业员工是否已完成汇算清缴？

个人所得税汇算清缴是企业员工在每年6月30日前必须完成的事项。很多企业会计都会在5月-6月份接到税务局的通知，让未完成汇算清缴事项的员工尽快完成汇算清缴申报。那么，作为企业会计，如何才能获知自己所在公司的员工是否已完成汇算清缴事项呢？

以下是几种了解企业员工是否完成个税汇算清缴工作的方法：

通过税务机关提供的平台查询

1、自然人电子税务局扣缴端：企业作为扣缴义务人，可以通过自然人电子税务局扣缴端查询员工的个税申报情况。在扣缴端的申报记录中，查看员工的年度汇算申报状态，若显示已完成申报且无待处理的异常情况，一般可认为员工完成了个税汇算清缴。

2、自然人电子税务局扣缴端查询个人所得税汇算清缴的操作如下：

第 一步：打开自然人电子税务局扣缴端，使用企业账号登录。

第二步：查询操作

1）进入查询菜单：点击首页左侧功能菜单【查询统计】，选择【员工汇算申报状态查询】。

2）设置查询条件：进入“员工汇算申报状态查询”界面后，将申报状态选择为“未申报”，点击【查询】。

第三步：查看查询结果：查询结果会显示未申报人员的姓名、证件号码等信息。如果需要，可点击【导出】按钮，选择“选中人员”或“全部人员”导出数据。

特别提醒

上述查询方法也支持查询以前年度是否办理汇算清缴。

建议各单位发通知提醒全体员工及时做2024年度个人所得税汇算清缴。

自然人电子税务局网页版查询

1、自然人电子税务局网页版：企业也可以登录自然人电子税务局网页版，通过员工名册等信息查询员工的个税申报情况，查看其是否完成了汇算清缴。

2、自然人电子税务局网页版查询个人所得税汇算清缴的操作如下：

第一步：具有扣缴申报权限的人员(单位法定代表人、财务负责人或具有办税权限的办税人员)登录自然人电子税务局(WEB端)，点击“单位办税”。

第二步：点击左侧菜单栏“集中申报一查询统计一员工汇算申报状态查询”，税款所属期选择“需要查询的汇算年度”，申报状态选择“未申报”，点击查询即可。

确认后，就出现了一个清单，这个清单就是尚未自行申报的员工清单。这个清单上有员工的姓名和身份证信息，如果你单位尚未申报的人员过多，你也不是都认识，那也很简单，你导出清单后用Excel匹配一下部门（用vlookup函数），匹配好后是哪个部门的就通知他们。

其实这样再通知范围就小很多了，很有针对性，效果也会好很多，估计到点时候你们公司员工的汇算完成率会非常高。

与员工直接沟通确认

主动询问：企业可以向员工发送通知，要求员工告知其个税汇算清缴的完成情况，并提供相应的申报凭证或截图等证明材料 。

培训与辅导：在个税汇算清缴期间，企业可以组织培训，向员工讲解个税汇算清缴的流程、注意事项等，并在培训过程中了解员工的申报进度，对于未完成申报的员工，及时给予指导和帮助。

查看退税或补税情况

退税到账信息：如果员工申请了退税，企业可以通过财务系统或银行账户流水查看退税是否到账，以此判断员工是否完成了汇算清缴 。

补税支付记录：对于需要补税的员工，企业可以查看员工是否已经按照税务机关的要求补缴了税款，补税完成也意味着个税汇算清缴工作已经结束