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3.1处理流程和数据流程

说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。

3.2工作负荷

列出现有系统所承担的工作及工作量。

3.3费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。

3.4人员

列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。

3.5设备

列出现有系统所使用的各种设备。

3.6局限性

列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等。并且要说明，为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。

4.所建议的系统

本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。