公司类型选择
私人有限公司 (Sdn Bhd):这是外国投资者常用的公司形式。它是一个独立的法律实体,股东责任以其出资额为限。
其他选择包括分公司(Branch Office)和代表处(Representative Office),但Sdn Bhd因其有限责任和灵活性而更受欢迎。
本地董事 (Local Director)
硬性规定:自2023年起,所有在马来西亚注册的公司(包括外资公司)必须至少任命一名马来西亚公民或居民担任董事。
这是注册过程中的关键门槛,许多服务机构提供“名义董事”(Nominee Director)服务来满足此要求。
股东与股份
股东人数:至少需要一名股东,可以是个人或法人团体(如另一家公司),没有国籍限制。
持股比例:对于大多数行业,外国人可以持有公司的股份。但在特定行业(如农业、银行业、教育、石油和天然气、部分服务业),可能要求马来西亚国民持股至少30%-50%。
公司秘书 (Company Secretary)
强制要求:公司必须在注册后30天内任命一名持牌公司秘书。
资格:秘书必须是马来西亚公民或居民,并且是获得马来西亚公司委员会(SSM)许可的人士或机构。
职责:负责处理公司注册文件、年度申报、会议记录等合规事务,不能由唯一的董事或股东兼任。
注册地址 (Registered Address)
必须提供一个位于马来西亚的实体办公地址,用于接收政府信件和官方文件。
邮政信箱(P.O. Box)不被接受。该地址通常由公司秘书的服务地址或租赁的办公室地址提供。
注册资本 (Authorized Capital)
无低限额:马来西亚对公司注册资本没有法定低要求,通常建议设定为10万令吉(MYR)以增强商业信誉。
无需验资:注册资本无需立即实缴或进行验资,资金可根据公司发展需要逐步注入。
经营范围 (Business Activities)
在注册时需明确申报公司的主营业务范围,一般可申报1-3项具体的英文业务描述。
若涉及受监管行业(如金融、教育、医疗、物流等),还需向相关申请额外的许可证或执照。
主要步骤如下:
公司名称预审 (Name Approval):
通过马来西亚公司委员会(SSM)的在线系统提交3个备选名称。
名称需唯一且不含敏感词汇,结尾为“Sdn Bhd”或“Sendirian Berhad”。
准备与提交注册文件:
准备公司章程(M&A)、董事/股东身份证明(需公证)、注册地址证明、公司秘书委任书等。
向SSM提交Form 9、Form 24等法定表格。
公司正式注册:
SSM审核通过后,颁发《公司注册证书》(Certificate of Incorporation),标志着公司正式成立。
后续登记与开户:
税务登记:向税务局(LHDN)注册,获取税务识别号(TIN),并了解企业所得税、预扣税及中马税收协定优惠。
银行开户:在马来西亚当地银行开设公司账户,通常需提供全套注册文件、董事股东护照、商业计划书等。银行对开户审核较严,建议提前准备充分材料。
社保登记:为员工注册雇员公积金(EPF)和社会保险机构(SOCSO)。
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