马来西亚公司注册规范化运作流程

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更新时间
2026-06-02 03:47

一、 注册前准备

这是确保注册顺利进行的关键阶段,需要准备齐全且符合要求的资料。

  1. 确定公司名称:

  2. 准备至少1-3个英文或马来文的备选名称。

  3. 公司类型为私人有限公司时,名称后缀必须为“SDN. BHD”(Sendirian Berhad的缩写)。

  4. 名称不能与现有公司重复或过于相似,且不得包含违法或不当词汇。

  5. 确定股东与董事:

  6. 股东:至少1名股东,多50名。股东可以是个人或公司,无国籍限制。通常需要提供身份证或护照复印件。

  7. 董事:至少1名董事,其中至少1名必须是年满18周岁的马来西亚公民或居民。允许外籍人士担任董事,但必须满足本地居民董事的要求。董事需提供身份证明和地址证明(如水电账单、银行对账单)。

  8. 确定注册资本:

  9. 低注册资本可低至1马币,通常默认为1000或10000马币。注册资本无需实缴,根据公司经营需要分期到位。

  10. 提供注册地址:

  11. 必须提供一个在马来西亚境内的真实、有效的商业地址作为公司的法定注册地址。

  12. 确定营业范围:

  13. 明确公司的主营业务,提前准备3个左右的经营范围描述。

  14. 委任公司秘书:

  15. 根据马来西亚法律,所有公司必须委任一名由马来西亚人担任的公司秘书。公司秘书负责处理公司与SSM(马来西亚公司委员会)之间的合规事宜。

二、 正式注册流程

此阶段是向官方机构提交申请并获得公司成立批准的过程。

  1. 公司名称搜索与预留:

  2. 通过马来西亚公司委员会(SSM)的官方网站(如MyCoID门户)提交公司名称申请。

  3. SSM会对名称进行查重和审核,审核通过后即可保留该名称用于注册。

  4. 准备并签署注册文件:

  5. 公司章程大纲与细则(M&AA)。

  6. 公司注册申请表(如SSM表格1)。

  7. 董事、经理及公司秘书的同意书(如SSM表格48A)。

  8. 法定声明书(如SSM表格6)。

  9. 所有董事和股东的身份证明、地址证明文件。

  10. 如有代理,需提供授权委托书(如SSM表格49)。

  11. 在名称获批后,准备所有必要的注册文件,包括:

  12. 提交申请与缴费:

  13. 通过SSM的e-Lodgment系统或MyCoID门户网站在线提交所有准备好的文件。

  14. 支付注册费用。注册私人有限公司(Sdn Bhd)的官方费用通常为1000马币,网上申请可能有折扣。

  15. 等待审核与获批:

  16. SSM对提交的文件进行审核,此过程通常需要3到10个工作日。

  17. 审核通过后,SSM会颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation),并分配公司识别号码(ROC Number),标志着公司正式合法成立。

  18. 领取注册文件:

  19. 可选择邮寄或亲自到SSM指定地点领取全套公司注册文件,包括注册证书、公司章程、董事股东名册等。

三、 公司成立后的规范化运作

公司注册成功后,必须完成一系列后续步骤以确保合规运营。

  1. 开设公司银行账户:

  2. 持有公司注册证书等文件,前往马来西亚的商业银行(如、等)开设公司对公账户。此过程可能需要1个月左右,董事通常需要亲自到场。

  3. 申请工作签证(如适用):

  4. 外籍董事或股东若需在马来西亚长期工作,可申请就业准证(Employment Pass, EP),有效期通常为1年,可续签。

  5. 税务登记:

  6. 公司成立后,必须向马来西亚皇家关税局(LHDN)进行税务登记,获取税务识别号(TIN)。

  7. 建立会计与审计制度:

  8. 设立规范的会计账簿,记录所有财务交易。

  9. 根据公司规模,可能需要聘请注册会计师进行年度审计。

  10. 定期申报与年审:

  11. 公司年审:每年需向SSM提交年度申报表(Annual Return),申报新的董事、股东信息,并提交经审计的财务报告。

  12. 税务申报:每年根据公司的财务年度向LHDN申报企业所得税。即使公司无运营或无盈利,也必须进行“零申报”,否则将面临罚款甚至法律诉讼。

  13. 遵守特定行业规定:

  14. 如果公司从事特定行业(如金融、保险、电信、医疗器械等),还需向相关监管部门申请必要的许可证或执照。

北京摩高林投资顾问有限公司已认证
统一社会信用代码
110105016124419
成立日期
2013年07月29日
法定代表人
元经理
注册资本
50

主营产品

提供北京内外资公司注册、年检、报税、代理记账、审计报税、出口退税、税控申请。 中国海外商标/专利注册、复审以及国际版登记、市场调研、项目省报审批、商业计划书、改制重组、兼并收购、内保外贷、投

经营范围

提供北京内外资公司注册、年检、报税、代理记账、审计报税、出口退税、税控申请。 中国海外商标/专利注册、复审以及国际版登记、市场调研、项目省报审批、商业计划书、改制重组、兼并收购、内保外贷、投融上市方案、投融资配对、投资主体设计、广播电视经营制作许可证/电影摄制许可证审批、保健品食品酒类流通许可审批、商标设计与申请、品牌文化孵化,公司变更,代理记账,企业年检、

公司简介

       北京登尼特隶属于香港登尼特集团,是集团块块发展中非常重要的一部分,于2004年在北京设立,经过10余年的发展,北京登尼特已经从最初的分公司模式,发展成由,北京登尼特知识产权代理有限公司与北京登尼特投资顾问有限公司,两家专业公司组成的顾问机构。作为集团的一分子,秉承集团为企业建立一个无国界、跨行业、一站式、个性化的服务模式,为实现城际联营、产业融合而贡献自己的力量。北京登尼特业务介绍:       创业服务服务:注册认证服务...

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