这是确保注册顺利进行的关键阶段,需要准备齐全且符合要求的资料。
确定公司名称:
准备至少1-3个英文或马来文的备选名称。
公司类型为私人有限公司时,名称后缀必须为“SDN. BHD”(Sendirian Berhad的缩写)。
名称不能与现有公司重复或过于相似,且不得包含违法或不当词汇。
确定股东与董事:
股东:至少1名股东,多50名。股东可以是个人或公司,无国籍限制。通常需要提供身份证或护照复印件。
董事:至少1名董事,其中至少1名必须是年满18周岁的马来西亚公民或居民。允许外籍人士担任董事,但必须满足本地居民董事的要求。董事需提供身份证明和地址证明(如水电账单、银行对账单)。
确定注册资本:
低注册资本可低至1马币,通常默认为1000或10000马币。注册资本无需实缴,根据公司经营需要分期到位。
提供注册地址:
必须提供一个在马来西亚境内的真实、有效的商业地址作为公司的法定注册地址。
确定营业范围:
明确公司的主营业务,提前准备3个左右的经营范围描述。
委任公司秘书:
根据马来西亚法律,所有公司必须委任一名由马来西亚人担任的公司秘书。公司秘书负责处理公司与SSM(马来西亚公司委员会)之间的合规事宜。
此阶段是向官方机构提交申请并获得公司成立批准的过程。
公司名称搜索与预留:
通过马来西亚公司委员会(SSM)的官方网站(如MyCoID门户)提交公司名称申请。
SSM会对名称进行查重和审核,审核通过后即可保留该名称用于注册。
准备并签署注册文件:
公司章程大纲与细则(M&AA)。
公司注册申请表(如SSM表格1)。
董事、经理及公司秘书的同意书(如SSM表格48A)。
法定声明书(如SSM表格6)。
所有董事和股东的身份证明、地址证明文件。
如有代理,需提供授权委托书(如SSM表格49)。
在名称获批后,准备所有必要的注册文件,包括:
提交申请与缴费:
通过SSM的e-Lodgment系统或MyCoID门户网站在线提交所有准备好的文件。
支付注册费用。注册私人有限公司(Sdn Bhd)的官方费用通常为1000马币,网上申请可能有折扣。
等待审核与获批:
SSM对提交的文件进行审核,此过程通常需要3到10个工作日。
审核通过后,SSM会颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation),并分配公司识别号码(ROC Number),标志着公司正式合法成立。
领取注册文件:
可选择邮寄或亲自到SSM指定地点领取全套公司注册文件,包括注册证书、公司章程、董事股东名册等。
公司注册成功后,必须完成一系列后续步骤以确保合规运营。
开设公司银行账户:
持有公司注册证书等文件,前往马来西亚的商业银行(如、等)开设公司对公账户。此过程可能需要1个月左右,董事通常需要亲自到场。
申请工作签证(如适用):
外籍董事或股东若需在马来西亚长期工作,可申请就业准证(Employment Pass, EP),有效期通常为1年,可续签。
税务登记:
公司成立后,必须向马来西亚皇家关税局(LHDN)进行税务登记,获取税务识别号(TIN)。
建立会计与审计制度:
设立规范的会计账簿,记录所有财务交易。
根据公司规模,可能需要聘请注册会计师进行年度审计。
定期申报与年审:
公司年审:每年需向SSM提交年度申报表(Annual Return),申报新的董事、股东信息,并提交经审计的财务报告。
税务申报:每年根据公司的财务年度向LHDN申报企业所得税。即使公司无运营或无盈利,也必须进行“零申报”,否则将面临罚款甚至法律诉讼。
遵守特定行业规定:
如果公司从事特定行业(如金融、保险、电信、医疗器械等),还需向相关监管部门申请必要的许可证或执照。
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北京登尼特隶属于香港登尼特集团,是集团块块发展中非常重要的一部分,于2004年在北京设立,经过10余年的发展,北京登尼特已经从最初的分公司模式,发展成由,北京登尼特知识产权代理有限公司与北京登尼特投资顾问有限公司,两家专业公司组成的顾问机构。作为集团的一分子,秉承集团为企业建立一个无国界、跨行业、一站式、个性化的服务模式,为实现城际联营、产业融合而贡献自己的力量。北京登尼特业务介绍: 创业服务服务:注册认证服务...