又一年底!企业缺成本发票如何处理?附无票支出合规应对方案!

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更新时间
2025-01-08 08:30

详细介绍

01

企业为什么会缺少成本发票?

企业缺票的原因有很多,大部分情况下,企业缺少成本发票的原因基本是以下几点:

1、有些企业合作的供应商是一些散户、个体户或者个人,对企业来说这些业务是真实发生的,但是就是没有办法获取发票,导致企业就存在成本发票欠缺;

2、某些行业的特殊性,例如服务业,人工成本居多,兼职人员/佣金回扣多......都无法拿到发票;

3、企业在发生业务往来时,为了低价采购,企业选择不要发票,从某一种角度来讲,便宜的不过是税费罢了。

4、企业的某些隐形支出的情况比较多,像给客户的回扣、居间费、公安费等等,基本是无法取得发票的;

5、员工没有获取发票的意识,例如餐旅费、交通费等等,如果在当时没有获得相应的发票,那么长期累计起来就是一笔较大的无票支出费用;

6、企业高薪外聘的工作人员的劳务报酬,这个如果还是没有取得发票,也是一笔无票支出。


02

企业缺少成本票怎么办?

从上面缺成本发票原因可以看出,企业在开展日发生时,很多时候都无法避免无票支出的情况,那么面对这种情况,企业应该如何解决呢?

小编给大家整理了可采取的几种解决方法:

1、零星支出,用收款凭证代替

对于向自然人采购货物或服务的小额交易,符合条件的,无需取得发票,可以凭付款凭证扣除。

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2、注册个体工商户

对于长期合作的个人,企业可以协助对方成立个体户,并申请核定征收,可以降低个人所得税的税负,同时企业也不用代扣个税,对双方都更有利。

注册个体工商户也可以在有税收优惠政策地注册,一样可以享受个人经营所得税核定征收的政策。核定后税费非常低,基本都在3%左右。


3、如果是企业内部员工报销,没有发票,正确做法如下:

(1)由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司认可这笔费用的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做调整,不能在所得税前扣除。

(2)如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。

总结:如果费用真实发生了,即便没有发票,会计做账可以作为费用处理,但不得在所得税前扣除。

普及两个概念:

①没有发票能不能报销;

②费用能不能在所得税前扣除。

这俩个概念是不一样的。

费用发生了且能提供佐证的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用处理。税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证。


通过上述多元化的策略,企业能够更加灵活地应对无票支出的问题,确保财务核算的合规性和准确性。在此特别强调,务必杜绝任何以替代凭证(如虚假发票或伪造单据)进行报销入账的行为。

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