因此这么档案关乎我们身边大大小小的事情，所以如此重要的档案，到底应该如何存放起来呢？有的同学表示，一我就没有管理过我的档案，都不知道在哪里存放，更不清楚应该如何保管了，这种情况一般问题不大，学校会在学生时将档案调回生的生源地人才市场保管，也有可能还存放在学校中，一般保管期为两年。
通俗来说，学籍档案是指高中档案（中专档案、技校档案、职案），档案，大专档案，本科档案，硕士研究生档案，博士研究生档案。你的在哪一级，学籍档案就包含坐在级别内的学籍材料。
简单来说，人事档案是学籍档案里面加入了后的单位材料，档案托管各级人才服务中心的，加入人才市场归档的相应材料，这样学籍档案就变成了人事档案，如果后档案一直在学校或者原籍教育局办，则还是学籍档案。
对于不同原因的死档，处理方式也不一样。以下是几种常见的情况以及对应处理方式：
1、个人档案长期保存未归档的情况，需要办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心。具体操作是，生需提供自己在私企工作的劳动合同，并在一式三份的就业协议上盖上单位章，再到人才市场盖章，后到大中专生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。
2、档案丢失的情况需要寻找原始档案重新建档。通过院校、所在党组织或其他单位查询补办有关档案材料，经档案存放地审核后。
3、生私自查封档案的情况，需联系学校重新审核封签。
4、如果自己并没有时间去操作，或觉得步骤会比较麻烦，可以选择公司来进行。在选择公司时，应该多了解一下其规模和度，找到一家规模大、度高的公司能够提供更好、更安心的服务。
如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力，无后顾之忧。
总结起来，对于档案丢失的情况，可以通过与学校档案室或人事部门联系，准备相关材料并按照指导进行补办。同时，可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通，遵循相关流程和要求，以确保档案补办的顺利进行。
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，所以有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
青岛海智个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
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