档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
通俗来说，学籍档案是指高中档案（中专档案、技校档案、职案），档案，大专档案，本科档案，硕士研究生档案，博士研究生档案。你的在哪一级，学籍档案就包含坐在级别内的学籍材料。
简单来说，人事档案是学籍档案里面加入了后的单位材料，档案托管各级人才服务中心的，加入人才市场归档的相应材料，这样学籍档案就变成了人事档案，如果后档案一直在学校或者原籍教育局办，则还是学籍档案。
解决办法只有一种：必须找到前置档案，将非统招个人档案与前置档案合并进行存放，才能正常使用！
一般分为前置档案会有三种情况，赶紧看看你属于哪一种：
1、前置档案正常存放在人才中心
如果前置是统招大专，一般档案都在人才中心保管，可以拿着非统招档案材料到档案存放地合并存档即可。
2、前置档案在自己手里
如果前置是高中/中专/职高的，档案一般会在自己手里保管，需要拿着高中/中专/职高的学籍材料和非统招的学籍材料，到户籍地人才中心建档存放。
3、前置档案不知道在哪里
如果不清楚自己的前置档案在哪里保存，可以先联系原来的院校查询档案去向，如果确定档案丢失，则需要先补办前置档案，然后和非统招档案合并在户籍地人才中心建档存档。
档案转入同意接收机构，一般是该机构出具同意接收函、开具调档函，办理人员带好材料前往档案所在部门办理调转手续即可
青岛海智个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
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