榆林市档案在自己手里没超过两年,需要激活吗?

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更新时间
2024-02-11 08:08

详细介绍

很多网友询问,拥有档案不到两年的情况下是否需要激活档案。对此,我们将统一进行介绍。很多人对于"死档"的概念不太清楚,认为只有档案在自己手中保管超过两年才需要激活。实际上,只要档案保存在个人手中,但人才中心或其他具备档案管理权限的单位不接收,那么档案就是"死档",需要激活。无论档案保存时间是一年还是几个月,只要存档单位不接收,就需要进行激活。另外,很重要的一点是:档案不能私自拆开,因为私自拆开档案无法保证其真实性和保密性,档案失去了法律效力,就成为了"废档"或者所谓的"死档"。


因此,即使档案在个人手中不到两年,如果已经拆开,也需要进行档案激活。那么具体如何激活档案呢?

1.如果是学籍档案,可以先联系原毕业学校,要求学校重新审核拆开的档案材料。如果材料没有缺失或破损,可以将其装袋密封并盖章,然后通过ems学生通道将档案转交给人才中心。如果档案材料有缺失,需要先补齐缺失的材料,然后由学校审核并进行装袋密封并盖章,由学校转交给人才中心。在转交之前,要与学校和人才中心进行沟通,以确保档案能够顺利转移。

2.如果毕业时间过长或者学校不提供帮助,可以尝试联系户籍所在地的人才中心,咨询工作人员关于如何处理档案的事宜,并按照人才中心的流程进行操作。需要注意的是,根据规定,人才中心不接收个人转交的档案,因此如果人才中心不接收也是可以理解的。

3.如果人才中心不接收个人携带的档案,那么必须通过公对公的方式进行转交才能被接收。可以联系具备档案管理权限的单位,要求单位工作人员重新审核并密封档案,并盖上单位公章。然后,通过调档的方式先向人才中心申请调档函,再办理调出手续,由单位以机要的方式将档案转移到人才中心。

需要注意的是,并非所有单位都有权限进行机要传递,一般只有国企、事业单位和人才中心才具备该权限,私企或外企是没有权限的。

4.如果找不到具备档案管理权限的单位,可以寻找档案管理服务有限公司,让他们重新审核并激活档案,并将档案托管到人才中心。


需要注意的是,市面上存在一些不良公司,请务必选择信誉良好的公司,毕竟档案中包含个人信息。以上就是今天的内容分享,如果您还有关于档案的疑问,欢迎在下方留言或咨询。


档案如何激活

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