榆林市自考本科档案变成死档怎么激活?
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- 更新时间
- 2024-02-11 08:08
榆林市自考本科档案变成死档怎么激活?首先,我们需要明确什么是死档。死档是指个人档案未交由国家 指定的管理单位保管,并且超过2年时间的情况。一旦成为死档,档案的真实性和有效性将无法保证,失去了证明持有人身份的法律效应。对于全日制本科毕业的学生,学校通常不会将个人档案交给学生本人。通常会通过机要渠道将档案交到户籍所在地的人才中心或事业单位。但是像自考本科毕业的学生,学校通常会直接将档案交给学生本人,让学生自行保管。
然而,一旦档案成为死档,我们就无法继续使用它了。那么,如何激活死档呢?
首先,我们需要检查档案资料是否存在丢失或篡改,以确保档案的真实性。其次,如果档案存在缺失材料,建议先联系学校补齐资料,并在审核无误后,盖上学校公章,再将档案放入档案袋中密封。然后,我们需要办理激活手续。这时,我们需要找到有独立人事权的档案托管机构,例如就业指导中心、人才交流中心、机关事业单位等,来激活档案。通常规范操作的档案管理机构不会接收个人递交的档案,因此需要以公对公的形式进行档案转递。
具体流程如下:
1.激活人事档案需要在单位和学校分别处理档案。
2.在激活档案之前,准备好个人身份证、毕业证等信息,供工作人员审核。
3.在激活档案的过程中,如果发现有缺失的材料,需要及时补办,并进行管理。
4.在补办材料时,需要准备档案遗失证明、身份证明和工作证明等资料。
5.按照流程向相应部门申请补办,并确保每份补办材料都经过签字盖章。
6.材料补齐后,需要经过工作人员审核,然后重新密封。
7.档案密封完毕后,需要前往存档单位办理托管手续。
总之,档案绝不能保留在个人手中,应及时进行存档。如果还有不清楚的地方,请在评论区留言或咨询优选智嘉。
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