综合档案管理系统软件的功能主要有哪些?专久档案管理系统单机版

供应商
徐州玖拓智能科技有限公司
认证
报价
9000.00元每件
手机号
13813296801
联系人
田经理
所在地
徐州市鼓楼区米兰国际广场办公楼2号楼2楼B层321室(注册地址)
更新时间
2023-05-14 15:47

详细介绍

专久智能综合档案管理系统软件功能丰富,可以满足档案局、信访局、房管局、退役军人事务局、检察院、法院、医院、学校、乡镇街道、央企国企等机关单位企事业部门机构等的数字档案室及档案数字化信息化的不同场景下的档案管理需求。另外,专久智能电子档案管理系统软件单机版或网络版可以根据不同的需求进行定制化开发。

综合档案管理系统软件的功能主要有以下几个方面:

1.档案收集:自动收集新接收的文件,并在档案系统中进行归档。

2.档案整理:自动整理已归档的文件,并可按年份或项目查询和管理。

3.档案储存:为不同的案卷和文件类型设置不同的存储位置,并可以对存储位置进行调整。

4.档案检索:提供快速、准确的文件查询和定位功能,可以根据关键词、文件名、时间等多种方式进行查询。

5.档案编研:支持多种方式的编研编写,包括文本、表格、图像、声音等形式,并可以根据需要对编研成果进行管理和分发。

6.统计分析:提供档案管理的统计分析功能,包括档案数量、文件归档情况、文件使用情况等方面的统计和分析。

7.系统管理:提供系统管理功能,包括用户管理、权限管理、角色和用户组管理等方面,以保证系统的安全性和稳定性。

8.数据备份与恢复:提供数据备份和恢复功能,以保证系统数据的安全性和可靠性。

9.报表管理:提供报表管理功能,包括档案收集情况表、档案整理情况表、档案储存情况表等多种报表,以方便用户进行查询和分析。

10.短信通知:提供短信通知功能,可以在系统出现重要事件时自动发送短信通知相关人员,以保证信息的及时性和准确性。

11.网络共享:提供局域网络共享功能,使不同部门的用户可以共享档案资源,方便用户协同工作。

12.数据传输:提供数据传输功能,可以将档案系统中的数据导出到其他系统或设备中,以方便传输和共享。

以上是专久智能档案管理系统软件的主要功能,不同的软件可能会有一些差异和特色功能,用户可以根据实际需求和软件特点进行选择和使用。另外,也可以根据需求选择专久智能信创档案一体机系统,免安装开机即用,特别适合不对外提供档案查询服务的部门机构和企事业单位。


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