信创电子档案管理系统软件v3.0单机版

徐州玖拓智能科技有限公司

信创电子档案管理单机版系统 v3.0 在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，以档案管理理论为指导，根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起面向政府机关及企事业单位的通用档案业务模型。

信创电子档案管理系统软件v3.0单机版支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能。系统采用 b/s结构分为:档案业务部分、系统维护部分和信息服务三部分。其中档案业务部份包括:收集中心、档案管理、开发利用，涵盖了档案业务外理的全过程;系统维护部份提供如下定制工具:系统权限的定制、栏案管理架构的定制、档案整理规则的定制。

档案检索：

智能检索：对档案信息进行关键字检索，包括对文件级、案卷级和电子全文内容的检索

卡片检索：对单独档案类型进行检索，可进行多条件叠加检索

定制检索：对档案信息进行多条件逻辑检索

档案收集：

收集整编：将移交的文件进行整理，如：编号、批量修改、组卷、归档等工作

资料管理：管理日常各类非档案类资料，支持文件进行编辑和分类工作

档案管理：

档案管理：信创电子档案管理系统软件v3.0单机版对归档的档案数据进行管理工作

鉴定销毁：可提取保管期限到期的档案或指定的档案，对这些档案进行保管期限，密级与是否销毁的鉴定

备份恢复：系统数据备份设置及恢复设置

档案利用：

档案统计：可按保管期限、密级和所需要求进行统计

统计年报：对档案局统一规范的报表样式进行编辑、统计

档案借阅：档案借阅信息的管理，包括提借阅单、归还管理

库房管理：

库房定义：设置库房面积、编号、自定义密集架层数、列数、层数、盒数等层次结构

档案上架：设置默认档案盒宽度、根据盒宽进行图形上架

档案移架：信创电子档案管理系统软件v3.0单机版通过简单的拖放将档案从一个存址移动到另一个存址，可结合库房平面图进行移位操作

档案出库：提供档案图形化界面出库操作和一体化检索出库操作。对出库档案做登记记录，留有凭证

档案入库：提供出库档案快速入库通道，出库时记录出库档案的存放位置，入库时无需选择存放位置，达到快速入库的目的

档案下架：通过鼠标操作或者档案借阅方式，完成图形下架

业务管理：

全宗管理：设定单位全宗号及全宗名称

定制管理：设置档案类型、录入界面、规则等档案所需的功能

参数维护：对数据字典进行设置

目录树维护：对每个功能模块所能应用的档案类型进行设定

数据转换对应维护：档案库与档案库之间的相互转换关系的设定

数据转换：档案库与档案库之间的相互转换

系统配置：

角色管理：提供系统角色定义功能。提供启用三员分立安全模式下的角色资源授权功能

权限管理：提供按角色、按用户进行资源权限设置的功能

部门管理：信创电子档案管理系统软件v3.0单机版提供单位部门机构维护功能

用户管理：提供系统用户维护功能。包括：用户定义，用户授予角色，用户密码设置等

文件服务器配置：修改系统提供的各项参数，方便用户灵活配置

日志管理：提供登录日志、业务操作日志的查询管理