北京师范大学档案丢失如何处理
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- 2024-05-23 09:30
学籍档案是学生在校期间的所有信息的记录,包括一名学生在校就读时的基础个人信息,如姓名,家庭住址,身份证号,还有在校期间的学号,入学时间,学籍情况,有利于学校或者相关部门直接获取学生的信息,所以学籍档案是学生在学校期间的一种身份证明,那如果学籍档案丢失,应如何处理呢
学籍档案丢失,首先要做的就是要进行补办,必须要尽快补办个人的学籍档案,主要有以下步骤。
首先要到毕业学校提出档案补办申请,说明档案丢失的原因和档案丢失的具体原因,以及办理档案补办申请书,由学校填表,然后报辖区教育局。
辖区教育局汇报之后,需要往上报,后要报给省级的教育部。
只有当省教育部审查之后,才能决定一个学生能否成功补办自己的学籍档案。省教育部同意这个申请之后,学生需要做的就是回到原毕业高校补办各项丢失了材料。
学籍档案中主要有高等学校毕业生登记表成绩单,就业通知书,学年考评表,体检表,军训登记表,以及学生在校期间的各项奖惩记录,学生要做的就是渠道对应的部门补办各项材料,同时每一项材料都要在相关老师以及工作人员手中签字,盖上部门公章,只有这样的材料才能是合格有效的。
将所有的材料补办齐全之后,就需要交给学校的就业处进行材料装档,会有专门的工作人员讲你的档案整合起来,整合齐全后的档案会贴上专门的学校的密封条,以及盖上学校公章,随后学校会派给教育部进行检查,这的一系列的流程走完,一份档案才能补办完整。
学籍档案丢失之后,要立刻补办,千万不要犹豫,并且补办流程一定要严谨认真,不要出差错,如果自己不知道怎么处理可以委托长沙帮帮团代办。
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