湖南个人档案和人事档案的存放方法

档案是我们个人信息的集成，是国家准备的信息收集载体。我们从初中开始的学籍信息都有记录，档案里的信息都是保密的，很多都是原件。那么档案应该如何存放呢？

1.首先上学的时候是有学校的，比较安全。上学的时候，除了上学或者获得重大奖项外，利用档案的地方并不多。在学校存在是很安全的。等我们毕业了，就要把档案转出学校了。如果毕业后选择考研，考研上岸，录取机构会直接把档案转到新学校。我们不需要操作这个。

2.进入工作阶段后，我们的档案可以存放在人才市场或人力资源和社会保障局，因为我们进入工作后使用档案的地方很多。这两个机构一般是大多数工作者的选择，专业的档案保管和档案的相关手续都可以由这两个机构办理。

3.准备出国留学的同学可以把档案保存在教育局国际学生服务中心，它们能够很好的保管你的留学档案，与此同时，你只需要准备好你的offer和签证就可以了，还可以直接在网上申请，线下提供自己的一些资料和合同，然后保管好就可以了。

4.如果在国企或事业单位工作，可以直接将档案存放在自己单位的人事部门，这样的机构有权直接保管员工的档案，而且也不用你自己到处跑就可以很轻松的存放自己的档案。

以上是国家规定可以存放档案的具体地点，但其实这些地方档案都可以存放，但是唯一不能存放的地方就是自己的手中，因为将档案中的数据保存在私人手中没有真实性，也不能被其他机构看到和传播。由于档案记录了我们个人的信息，所以私人保管会让人怀疑篡改档案内容，因此失去法律效力，那怎样才能发挥档案人员的作用？所以，档案不能存在于我们自己手里，我们必须按照自己的计划储存。在自己手里时间长了，档案会逐渐失去效力，变成死档案。

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