哪些发票可以作为企业的成本发票?
企业可入账成本发票大全(代账实操版,专票 / 普票均可抵企业所得税,专票额外抵进项增值税)
核心前提:发票抬头必须是公司全称 + 税号、业务真实、和经营相关;个人抬头发票绝大多数不能入账抵扣。
一、主营业务成本发票(直接成本,全额入成本)
1. 商贸公司
进货商品专票 / 普票、采购运费、装卸费、仓储费(对应销售货品)。
2. 生产制造公司
原材料、辅料、包装物、生产设备配件、燃料水电、加工费、外协加工费、产品运输费发票。
3. 服务类公司(咨询 / 设计 / 物业 / 居间)
外包服务费、分包劳务费、合作服务商开的服务费发票(主营业务直接成本)。
二、管理费用类发票(日常运营开销)
表格
| 费用项目 | 可用发票 | 扣除限制 |
|---|---|---|
| 房租物业 | 办公室租赁费、物业费发票 | 据实扣除 |
| 水电通讯 | 水费、电费、宽带、固定电话(公司户)发票 | 据实扣除 |
| 办公耗材 | 文具、打印、电脑配件、办公家具、绿植、印刷装订费 | 办公用品发票尽量附明细清单 |
| 车辆费用 | 公司名下车辆:油费、保险、维修、停车、年检;租车:车辆租赁发票 | 私车公用需签租车协议 + 租赁发票 |
| 差旅费 | 员工出差机票、火车票、汽车票、住宿费、外地打车票(人员在本公司个税名单) | 餐费计入招待或福利费,招待双限额扣除 |
| 中介服务费 | 审计费、律师费、财税咨询、商标专利服务费、环评费 | 全额扣除 |
| 装修维修 | 办公室装修、设备维修保养发票 | 大额装修分期摊销 |
| 会议费 | 场地租赁、会务服务发票(附会议清单) | 据实扣除 |

三、销售费用类发票
广告费、业务宣传费:广告发布、推广、展位、新媒体推广发票;扣除上限:年收入 15%,超额以后年度结转(化妆品 / 医药制造 30%,烟草不能扣除)。
运输、快递、仓储费:发货物流、快递、仓储服务费发票。
业务招待费:招待客户餐饮、礼品、住宿发票;孰小扣除:实际 60%、营收 5‰,超标yongjiu调增。
四、人力相关成本(分发票 / 内部单据)
外部发票:劳务派遣服务费、外包用工服务费发票;
内部凭证(不用发票):工资表、社保公积金缴费单据(税前据实扣除);
福利费票据:员工团建、节日福利、职工医药费发票;限额:工资总额 14%;
培训费:员工技能培训发票,限额工资 8%,超标无限结转;
工会经费:工会正规收据,限额工资 2%。
五、资产购置类发票
固定资产:机器、车辆、电脑、空调、生产设备发票,按月计提折旧抵扣成本;
无形资产:软件、专利、商标采购发票,分期摊销入账。
六、财务费用相关票据
银行手续费、账户管理费、贷款利息发票(金融机构利息全扣;民间借贷不超同期银行利率部分可扣);
汇兑损失凭证。
七、特殊可抵扣票据(无发票也能入账)
国内车票:员工出差实名火车票、飞机行程单(电子客票)可计算抵扣进项税 + 抵所得税;
通行费:电子通行费发票、桥闸纸质通行票;
小额零星:向个人采购 500 元以内,凭 ** 收据(姓名 + 身份证号 + 项目 + 金额)** 入账,不用发票;
财政票据:行政事业单位收费票据(工本费、规费)。
八、不能做成本票(常见误区)
个人抬头餐饮、加油、购物发票(极少数实名医药费除外);
与公司经营无关消费(老板私人旅游、家用消费品);
白条、收据无正规发票(超 500 元个人采购)。
需要我按小规模 / 一般纳税人分开整理可收集成本票简易清单吗?