哪些发票可以作为企业的成本发票?

企业可入账成本发票大全(代账实操版,专票 / 普票均可抵企业所得税,专票额外抵进项增值税)

核心前提:发票抬头必须是公司全称 + 税号、业务真实、和经营相关;个人抬头发票绝大多数不能入账抵扣。

一、主营业务成本发票(直接成本,全额入成本)

1. 商贸公司

进货商品专票 / 普票、采购运费、装卸费、仓储费(对应销售货品)。

2. 生产制造公司

原材料、辅料、包装物、生产设备配件、燃料水电、加工费、外协加工费、产品运输费发票。

3. 服务类公司(咨询 / 设计 / 物业 / 居间)

外包服务费、分包劳务费、合作服务商开的服务费发票(主营业务直接成本)。

二、管理费用类发票(日常运营开销)

表格

费用项目可用发票扣除限制
房租物业办公室租赁费、物业费发票据实扣除
水电通讯水费、电费、宽带、固定电话(公司户)发票据实扣除
办公耗材文具、打印、电脑配件、办公家具、绿植、印刷装订费办公用品发票尽量附明细清单
车辆费用公司名下车辆:油费、保险、维修、停车、年检;租车:车辆租赁发票私车公用需签租车协议 + 租赁发票
差旅费员工出差机票、火车票、汽车票、住宿费、外地打车票(人员在本公司个税名单)餐费计入招待或福利费,招待双限额扣除
中介服务费审计费、律师费、财税咨询、商标专利服务费、环评费全额扣除
装修维修办公室装修、设备维修保养发票大额装修分期摊销
会议费场地租赁、会务服务发票(附会议清单)据实扣除

三、销售费用类发票

  1. 广告费、业务宣传费:广告发布、推广、展位、新媒体推广发票;扣除上限:年收入 15%,超额以后年度结转(化妆品 / 医药制造 30%,烟草不能扣除)。

  2. 运输、快递、仓储费:发货物流、快递、仓储服务费发票。

  3. 业务招待费:招待客户餐饮、礼品、住宿发票;孰小扣除:实际 60%、营收 5‰,超标yongjiu调增。

四、人力相关成本(分发票 / 内部单据)

  1. 外部发票:劳务派遣服务费、外包用工服务费发票;

  2. 内部凭证(不用发票):工资表、社保公积金缴费单据(税前据实扣除);

  3. 福利费票据:员工团建、节日福利、职工医药费发票;限额:工资总额 14%;

  4. 培训费:员工技能培训发票,限额工资 8%,超标无限结转;

  5. 工会经费:工会正规收据,限额工资 2%。

五、资产购置类发票

  1. 固定资产:机器、车辆、电脑、空调、生产设备发票,按月计提折旧抵扣成本;

  2. 无形资产:软件、专利、商标采购发票,分期摊销入账。

六、财务费用相关票据

  1. 银行手续费、账户管理费、贷款利息发票(金融机构利息全扣;民间借贷不超同期银行利率部分可扣);

  2. 汇兑损失凭证。

七、特殊可抵扣票据(无发票也能入账)

  1. 国内车票:员工出差实名火车票、飞机行程单(电子客票)可计算抵扣进项税 + 抵所得税;

  2. 通行费:电子通行费发票、桥闸纸质通行票;

  3. 小额零星:向个人采购 500 元以内,凭 ** 收据(姓名 + 身份证号 + 项目 + 金额)** 入账,不用发票;

  4. 财政票据:行政事业单位收费票据(工本费、规费)。

八、不能做成本票(常见误区)

  1. 个人抬头餐饮、加油、购物发票(极少数实名医药费除外);

  2. 与公司经营无关消费(老板私人旅游、家用消费品);

  3. 白条、收据无正规发票(超 500 元个人采购)。

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