随着信息时代的到来,信息的传输速度将直接影响企业的发展.在市场竞争越来越激烈的情况下,及时的交流与沟通将成为企业发展及抢占市场的关键. 但是现在传统的通讯方式比如:电话\传真等由于无法达到面对面的沟通效果,已不能满足业务急剧增长的沟通需求.视频会议是支持我们进行远距离的视音频传输和信息交流,开展协同办公的应用系统.它可以帮助我们对工作中的各种信息进行相应的处理.如:数据,文件,照片,应用程序等.来实现一个多人共享的虚拟工作空间. 以往我们开会或培训的主要形式是通过电话,书信通知参会者.让其利用交通工具到达会议地点,还要印发大量的会议资料\安排食宿等.这种方式既麻烦效率又不高,参会者还要事先安排出足够的时间,并付出昂贵的差旅程本. 因此有必要利用现代的沟通手段改进会议形式,提高会议质量,降低会议成本,防范会议风险. 现在视频会议的出现与应用恰恰为传统会议的改进提供了契机,它通过连接了千家万户与各种机构的互联网开展工作,是企业现代化\科学化的标志之一. 具体优点有: 1:使用方便简单对于硬件条件要求低,造价低. 2:实用性高,安全可靠. 3:随时实现总部与各分部之间的沟通及协同办公
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