湖南自考档案丢失后如何补办自考档案
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- 更新时间
- 2024-12-23 09:30
随着我国高等教育的普及,越来越多的人参与其中。所以很多人为了提高学历,报名参加高考或者自考。就这样上大学,弥补自己的遗憾。自考毕业申请通过后,考办会将自考毕业证原件和学籍档案封存,并自行发送给自考考生。考生不知道把档案放在哪里,容易造成档案丢失。
自考档案丢失后如何补办自考档案?
1.一般来说,自考档案会在我们毕业的时候发给个人,方便我们个人管理。但往往因为某种原因,我们的档案丢失了,会很麻烦。
2.在办理自考学籍档案前,要明确愿意接收新学籍档案的档案管理单位。比如在私企工作,要把档案存放在单位所在的人才市场;在事业单位工作的,应当将档案存放在本单位档案管理部门;
3.提前确定档案的接收关系,向负责保管档案的单位出具档案移交函申请后再重新发放。新补办的学籍档案在收到转学函后,可移交档案保管单位保管。
4.以后要联系你就读的研究生院进行成人自考,明确学校对毕业生补考档案的具体要求及其他相关内容。更好的是,可以提前联系负责更换工作的老师,也可以选择在学校网站查询。
5.了解清楚后做好准备,准备后办理相关手续。提前准备的材料有:个人身份证复印件、个人毕业证、学位证、个人一寸彩色照片、电子档。这些材料应当统一报送学校登记管理部门,职工应当对材料和个人情况进行审查。
6.审批后,教职工将从学籍系统中获取在校研究生的重要信息和资料。此信息将作为新档案使用,因此必须签名并盖章。这部分资料zui终会返还给学校档案管理部门,由档案管理人员封存保存。
7.档案封存后,学校将根据毕业生提供的移交信上的信息,将新建立的档案移交给指定的档案管理机构或单位。之后大家还是需要去档案管理部门办理归档手续,比如签订档案保管合同。
档案证明一个人的全部经历。在工作过程中,档案的内容可以记录个人的成就和奖励。如果档案意外丢失,必须重新处理。如果有在职人员想补办个人档案,可以到所在单位或当地人力资源和社会保障部门办理申请。