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使馆加签的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办-理使馆加签时,出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时,申请单位应填写《使馆加签申办表》,提交需要办-理使馆加签的单据文件。单据文件应当具备以下条件:
——符合使馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;
——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。
——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查,认为材料齐备、符合条件的,可以接受代理申请。
使馆加签,是指根据进口国要求,申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据(证)经贸促会证明/加签后还需递交该国驻华使馆进行加签的活动。
使馆加签既是外交使馆职能又是国际贸易惯例,是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来,随着我国对外经济贸易的发展,使馆加签业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司,出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。
使馆加签是使馆加签机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证/书、其他证明文书或国外有关文书上较后一个印鉴、签名予以确认的活动。
根据国际惯例和中外使馆实践,使馆加签的目的是使我国出具的文书能在其他country境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
使馆加签是为了相互便利文书往来而在使馆实践中逐渐形成的国际惯例。新中国成立60年来,尤其是改革开放以来我国使馆加签工作得到充分发展,已形成以外交部认证司为中心的国内外多层次加签体系,符合我国国情,总体与国际接轨。
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