深圳公司公章备案,公章不备案有什么影响
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- 2024-06-07 07:07
深圳公司公章备案,公章不备案有什么影响
公章备案有多重要?
1.只有备案了的公章才是合法的公章,受法律保护。而未到合法刻章店刻制的公章则未经公安机关备案,属于私刻公章,不受法律保护的。
2.备案完成,公章的印模才会留底存档在公安局,万一在今后经济业务往来中需要公章已在公安机关备案的证明时,或遇到本单位公章被伪造、变造时,可以通过查询公章备案档案,提取备案时留存的原始章模,交由相关鉴定机构进行公章鉴定,证明你手上的公章是否合法。
3.大数据背景下,为防范利用非法刻制的印章骗领税票行为,加强印章、税票后续监管,工商税务公安等多部门已经频频联合开展对纳税单位印章备案情况核查工作。使用未经公安机关核准(许可)刻制的印章办理税票业务的,可能被纳入税务风控名单,进行重点监管;涉嫌伪造印章、骗领税票的,将由公安机关依法处理。
看到这里,你也一定觉得公章备案一事并非小事,并不简单!公章如果不备案,不仅无法办理业务,还会给公司带来巨大的风险!
如何确保公司所刻制的公章是完成备案的呢?
首先,刻公章一定要去经公安机关审核的,具有特种行业许可资质的合法刻章店办理。
凡是国家机关、社会团体、企业(个体工商户)、事业单位、民办非企业单位、基金会、宗教团体、以及其他组织需要刻制行政章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章、合同专用章、报关章和其他业务专用章、以及内设机构章等印章的,必须到公安机关颁发了“特种行业许可证”的合法印章店刻制印章,才能确保完成备案。
公章丢失,又刻了一个,没有备案,如果出事,要承担什么责任?
很多公司的章丢失了,又去找人随便刻一枚,这样的公章具有法律效应吗?如果出事,又要承担什么责任呢?
按照我国工商的要求,凡企事业单位行政公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、企事业法人私章和以单位衔头冠名的所有印章,都要入网备案,没有备案的公章,不具备法律效应。
目前很多人注册企业后,要用到公章和私章时,直接在路边随便找个刻章的就刻一个使用了,如果没出事,那么没问题,但是一旦出事了,你分分钟钟就得担责,特别是公私章交给财务人员保管的,出事的概率更高。
举个现实的例子:某建筑公司,因为公章没有备案,被其他人冒用公章去招投标,中标后,骗子取得了招标单位的200万元预付款。受害人被骗后,进行了调查,在调查时发现,该建筑公司的公章并没有备案,根本不具备法律效力。于是,受害人一纸诉状,将该公司告上法庭,由于该建筑公司的单位公章没有备案,未能取得公安机关认可,终该公司只好承担部分赔偿责任。
所以不备案的公章,不管是你之前的丢失的那个,还是现在重刻的这个,都不具有任何的法律效力,你平时在与他人签订合同时,很多都没产生问题,是因为你们交易顺畅,没有发生意外。假设哪天,比如你的财务人员拿着公司的章私下与下游客户签订协议,钱汇入个人卡里(私营企业很多并未走公司账户),出事后,你是要承担责任的。更甚者,可以直接仿造公私章到银行取现,损失都是你自己承担。
在我国公章一定要备案,才具备法律效应。
公章丢失之后应该如何处理?
有备案的公章,丢失后步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。第二步就是持报案证明及相关资料的复印件到当地地级市以上每日会公开发行的报纸上登报声明公章作废(具体哪家报纸,看各地公安局的规定)。第三个步骤就应该持相关的文件到公安局治安科办理新刻印章备案
只要没有备案的公章,那么都不具备任何法律效应,在不出问题的情况下,没有任何影响,但只有要出问题,那么这个责任你就必须自己承担起来。所有,公司要认真看到公章这个事情。