群杰智能印章管理解决方案-广西同望科技

一、印章管理需求背景

1、集团型企业印章管理模式

集中盖章

企业将印章全部集中到总部管控，降低印章使用风险。

【总部印章数量较多，盖章量大】

分散盖章

印章下放到分支机构，业务得以快速办理，提高工作效率。

【异地用印无法监控，存在风险】

外派盖章

异地盖章或去行政机构时，需要将印章外派到现场用印。

【外带期间风险不可控，且印章一旦丢失难以找到】

2、印章管理存在风险分析

盗用印章

企业员工擅自使用公章为民间贷款提供担保，发生纠纷后，企业被告上法庭。

偷盖印章

私自在空白文件上偷盖印章，事后随意填写文件内容，造成企业严重损失。

违规用印

存在多枚印章，如管理不善、遭人利用，为他人提供担保，企业一般应承担担保责任。

伪造印章

私自伪造公司印章，伪造人在此期间利用伪造的公章签订协议，致使企业产生经济损失和法律责任。

3、传统印章管理模式亟待变革

印章管理成本高

总部/区域公司印章数量较多，分支机构到总部盖章或快递，差旅、快递及人员成本较高。

工作效率低

集中管理时，分支机构快递邮寄时间长，制约了分支机构的业务开展效率，增加印管员日常工作量。

印章使用风险高

线上电子档审批难以和线下盖章实现闭环管理，可能出现人情章、偷盖私盖等、违规用印等安全风险。

盖章过程追溯难

用印申请和实际用印过程脱节，无法实现全程记录备案，出现问题无法有效明确责任人，法务难以追溯。

二、印章物联网解决方案

群杰拥有完善的智能印章产品生态

印章物联网管理系统架构

群杰智能硬件生态战略

      广西同望数字交通科技有限公司成立于2019年1月，是同望科技和群杰物联双品牌广西区授权运营、销售及服务中心。广西同望科技致力于交通全生命周期数字化，提供印章生态智慧管理方案，聚焦政府和企业新经济转型和发展需求。广西同望科技，乘风破浪，开拓创新，以优质的品牌产品、专业的技术服务、成功的实施案例、完善的售后体系，只为给您更好的服务！