湖南智慧档案管理系统项目开发 【云信海】 智慧档案管理系统
- 供应商
- 河南云信海网络技术有限公司
- 认证
- 手机号
- 15515581810
- 联系人
- 朱总
- 所在地
- 河南省信阳市平桥区平东街道优谷众创科技孵化园13幢1302
- 更新时间
- 2020-07-10 14:26
智慧档案管理系统节省人力时间成本,几大的提高了管理效率,对于这个软件应该基本满足以下需求:
1、收文、行文、合同的数据登记,保存相应电子文档,数据查询、数据维护及导出电子表格;
2、收文、行文、合同常用报表的打印;
3、档案数据的录入、保存相应电子文档,档案数据的查询、维护及导出电子表格;
4、档案初始数据批量导入电子表格;
5、档案数据基于同一事由的关联;
6、档案封面、目录等的打印;
7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计;
8、不用的用户具有不同的操作权限,保证数据安全;
9、数据初始化、数据备份、数据恢复、数据压缩;
纸质档案的保存不容易,长时间纸张容易泛黄,字迹不清晰。而对于智慧档案管理系统我们也需要进行安全管理。一是充分认识电子档案安全管理工作的重要性和必要性。从思想上,转变观念,层层把关,层层负责,严格管理。提高电子档案安全防护能力,力争做到无授权的用户进不来、看不见、改不了,保证电子档案的原始性和真实性。二是必须以国家及地方或行业相关标准来指导工作,特别是针对应长期保的等重要文件,必须严格操作程序,严禁越权办理,在存储时要做好技术处理。三是要在电子档案管理系统中建立有效的操作权限管理体系,适当选用加密技术,保证电子档案传输过程中的安全。四是加强用令管理,合理设置口令和更换周期,防止被人盗用,上网和越权访问,湖北智慧档案管理系统建设方案,对文件密级进行严格管理,同时要单机操作,智慧档案管理系统,专机专用。定期进行软件检测,做好防火墙及杀毒软件的安装等工作。五是认真做好电子档案数据的备份工作,可根据单位实际情况选择是否需要多套备份、是否需要异地存储等。
从智慧社区、智慧医院到智慧档案管理系统,推进档案数字化是社会发展的必要进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题:一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识,外包公司具备保密资质且只是暂时参与相关工作,档案管理公司,仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题,河南智慧档案管理系统设计与实现,未按要求对相关人员进行保密教育和提醒;外包公司人员则管理松懈,以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意,直接为终的泄密埋下隐患。二是认知偏差,数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的,具有形式虚拟的特点,同时,和传播数字化档案资料简单便捷,而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹,有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以随便、共享使用,便“监守自盗”,造成国家秘密知悉范围扩大,终导致泄密。
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