根据《上海市出版物发行管理条例》和《出版物市场管理规定》的有关规定以及新闻出版总署的有关通知要求，上海市新闻出版局向各区、县文化（广）局发出《关于2006年出版物零售单位年检登记的通知》，要求对本市出版物零售单位2006年年检登记工作在2006年一季度进行。
依照审批者负责的原则，区、县新闻出版行政部门负责本行政区域内的出版物零售单位的年检登记工作。具体事项如下：
一、年检内容
1.总结检查1月1日至12月31日一年来是否有违反国家的法律、法规及各项发行管理规定的行为，有无被处罚记录。如存在上述问题应及时查找原因，制定整改措施。
2.按照《出版物市场管理规定》中设立发行机构的条件逐一对照检查。
3.总结检查一年来的经营状况，包括出版物发行品种、册（盘）数、出版物销售收入、利润总额及库存出版物总定价等情况。
二、年检方法
（一）接受年检的经营单位和个人应提交以下文件和材料：
1.《出版物经营许可证》正、副本；
2.与原件一致的工商营业执照复印件；
3.自查报告；
4.填写完整并加盖公章或业主签字的《年检登记表》；
5.《出版物经营许可证》有效期已到期的经营单位和个人，需提供有效的经营场地证明；
6.缴纳图书报刊市场管理费的凭证（复印件）；
7.变更项目的有关文件。
出版物零售单位应按照要求在规定时间内将有关文件和材料报送至区、县文化（广）局。
（二）营业面积1000平方米以上的零售书店还应向中国出版物发行管理网填报数据（网址https://s.yingle.com）。所填报的数据须与纸质《年检登记表》完全一致，符合网站要求的，网站自动生成回执，可下载打印回执或将回执号抄录于《年检登记表》上。各区、县文化（广）局负责将上述经营单位的《年检登记表》及回执交送上海市新闻出版局。
（三）各区、县文化（广）局应在《年检登记表》上表明意见，对于通过年检的经营单位，必须在《出版物经营许可证》副本上打印审核意见并加盖年检审核章。
（四）年检登记工作结束后，各区、县文化（广）局应向上海市新闻出版局报送年检总结报告和《年检情况汇总表》，同时将被缓期登记、警告、吊销《出版物经营许可证》的出版物经营单位名单一并附上。此项工作务必于2006年3月31日前完成。
三、年检处罚
（一）有下列问题之一者，将视情节轻重分别给予警告或缓期登记：
1.一年来存在违反法律、法规和其他各项发行管理规定的；
2.对违规行为隐瞒不报的；
3.不具备发行机构基本条件的；
4.不能在规定时间内向中国出版物发行管理网填报数据的；
5.不能在规定时间内递交年检自查报告和年检登记表的。
（二）缓期登记的期限为自我局发出文件起6个月之内。
（三）缓期登记的单位在缓期登记期间应进行认真整改，在问题得到解决后，写出年检申请，由所在地区、县文化（广）局审批。6个月后仍未达到年检登记基本条件的，将被取消登记资格，收回《出版物经营许可证》。
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